管理者スタートガイド

「招待中」を確かめる

招待の期限は、送ってから7日です。招待を受けるとメンバーになり、選んだシートが付きます。

メールが届かないときは「再送する」

前のリンクは使えなくなり、新しい招待メールが届きます。期限が切れたときも再送できます。招待をやめるときは「招待を取り消す」を押します。

テンプレートを確かめる

最初から一つ選ばれています。作りたい形と違うときだけ、選び直します。

「議事録の言語」と「討議内容の詳しさ」を確かめる

詳しさは、要点をまとめる「標準」か、意見や理由まで残す「詳しく」を選びます。この欄は、テンプレートによっては表示されません。

「会議の背景（任意）」を書き足す

書かなくても作成できます。案件名、相手先、参加者と役割、よく出る用語などを書くと、議事録が正確になります。

「議事録を作成」を押す

作成が始まったら、この画面を離れてもかまいません。「議事録ができました」と表示され、下書きが開きます。あとから「会議一覧」でも開けます。

左のメニューの「フォルダ」で「新規フォルダ」を押す

「フォルダ名」を入れて「作成」を押します。作った人が、そのフォルダの「オーナー」になります。

作ったフォルダを開き、「メンバー」タブを押す

相手の名前かメールアドレスの一部を入れて選ぶ

同じ組織のメンバーのうち、まだフォルダにいない人が候補に表示されます。

「追加」を押す

追加した人は、追加する前の会議も含めて、このフォルダの議事録をすべて閲覧できます。