対面会議を録音する
その場にいる全員の声をマイクで録音し、話した内容を文字にします。
- 対象:すべてのメンバー
- 約3分
必要なもの
- パソコンのブラウザー、または GIJITO のデスクトップアプリ(パソコンに入れて使うアプリ)で GIJITO を開いておきます。
- パソコンのマイク、またはパソコンにつないだマイクを使います。
手順
「録音を開始」を押します
理由その場にいる全員の声を、マイクで録音するためです。
ヒントオンライン会議の相手の声も録音するときは「オンライン会議」を選びます。
ヒント一度許可すると、次からは確認されません。
ヒント別のマイクを使うときは、「詳細設定」を開き、「マイク」で選んで「完了」を押します。
注意発言が文字にならないときは、下の「うまくいかないとき」をご覧ください。
ヒント休憩するときは、二本線の「一時停止」ボタンを押します。
デスクトップアプリで録音するとき
GIJITO のデスクトップアプリでは、「録音を開始」を押すと「会議を始める」の画面がすぐに開き、「どのように会議に参加しますか?」の画面とブラウザーのマイクの確認は出ません。
「対面会議」を選び、「話す言語」を確かめて「録音を開始」を押すと、録音が始まります。マイクはアプリがつなぎます。そのあとは手順5・6と同じです。
初めて録音するときにパソコンがマイクの使用を確認したら、許可します。アプリの入れ方は「デスクトップアプリをインストールしてログインする」をご覧ください。
完了すると
話した内容が文字起こしとして保存され、そのまま議事録を作成できます。
うまくいかないとき
話しても文字にならない
画面下のマイクの形のボタンを押し、「マイク」が「接続済み」と表示されているか確かめます。「接続」が出ていれば押します。
別のマイクを使うときは、画面下の歯車のボタンで「詳細設定」を開き、「マイク」で選んで「完了」を押します。
詳しい直し方は「音声が入らない・録音が中断したとき」をご覧ください。
マイクの使用が許可されていないと表示される
ブラウザーでマイクを許可しなかったときに表示されます。メッセージのとおりにマイクを許可してから、「音声の設定を始める」をもう一度押します。
デスクトップアプリでは、パソコンの設定で GIJITO のマイクを許可します。手順は「音声が入らない・録音が中断したとき」にあります。
マイクが見つからない・使えないと表示される
マイクをつなぎ直します。パソコンのマイクを使うときは、マイクが有効になっているか確かめます。
ほかのアプリ(Teams など)がマイクを使っているときは、そのアプリを閉じます。
そのあと、メッセージの「もう一度接続する」か「音声の設定を始める」を押します。
「どのように会議に参加しますか?」が表示されない
前に「次回から表示しない」にチェックを入れていると、この画面は出ずに「会議を始める」の画面が開きます。
そこで「対面会議」を選び、「マイク」の横に「接続」が出ていれば押します。ブラウザーからマイクの使用を確認されたら、手順3と同じように許可します。
デスクトップアプリでは、この画面は表示されません。
今月の文字起こし時間を使い切ったと表示される
このメッセージが表示されている間は、新しい録音を開始できません。残りの確認方法は「今月の残りとAIクレジットを確認する」で案内しています。
録音中に使い切った場合は、最大60分の延長時間があります。終了の時刻が画面に表示され、その時刻になると録音は自動で停止します。それまでの文字起こしは保存されます。
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