議事録を承認する

「承認」の色が薄く、マウスを重ねると「議事録の作成・再生成・承認は、この会議を記録した人が行います。」と出るときは、この会議を記録した人ではありません。下書きを直して保存し、記録した人に承認を頼みます。

「タイトルが空の項目があります。入力するか、その項目を削除してください。」と出たときは、開いた項目にタイトルを入れるか、その項目を削除してから、もう一度「承認」を押します。

「この議事録は、ほかの画面で更新されたため保存できませんでした。最新の内容を読み込むと、この画面の保存していない変更は破棄されます。」と出たときは、残したい変更を控えてから「最新の内容を読み込む」を押し、内容を確かめてもう一度承認します。

議事録を作ったあとで、文字起こしを直したりカットしたりしたときに出ます。直した内容を議事録に入れるには、確認画面を閉じて「再生成」を押します。今の内容のまま承認するときは「このまま承認」を押します。

確認画面に「実行できませんでした。もう一度お試しください。」と出たときは、もう一度「承認」を押します。

「この議事録は、ほかの画面で更新されたため承認していません。最新の内容を表示しました。確認してから、もう一度承認してください。」と出たときは、表示された内容を確かめてから、もう一度「承認」を押します。

承認した議事録で、「議事録」の欄の「編集」（スマートフォンでは「その他の操作」（⋯）の「編集」）を押すと、議事録を直せます。直して保存すると新しい下書きになり、承認した版は、そのまま残ります。そのあと、この会議を記録した人がもう一度承認します。詳しくは「承認した議事録を修正する」をご覧ください。