音声ファイルを取り込む
録音済みの音声・動画ファイルから会議を作り、文字起こしができたら議事録を作成します。
- 対象:すべてのメンバー
- 約4分
必要なもの
- 取り込む録音のファイル(「MP3・WAV・M4A・MP4 など」、1ファイル100MBまで)を、パソコンに用意しておきます。
- ファイルの長さが、今月の文字起こしの残り時間に収まっていることを確かめておきます。
手順
「インポート」から「音声ファイルをインポート」を選びます
ヒントVTT などの文字起こしのファイルは、同じメニューの「文字起こしをインポート」から取り込みます。
理由保存先のフォルダのメンバーでない人には、この会議は表示されないためです。
理由選んだ言語に合わせて、音声を文字にするためです。
ヒント「会議の背景」に案件名や参加者、よく出る用語を書いておくと、聞き取りと議事録が正確になります。
注意通知が届くのは、この画面を開いたままのときだけです。
ヒント通知をすでに許可しているとボタンの代わりに「完了したらお知らせします。」と表示され、通知を断っているとどちらも表示されません。
完了すると
ファイルの音声から文字起こしができ、録音したときと同じように、テンプレートを選んで議事録を作成できます。
うまくいかないとき
ファイルを取り込めない
「ファイルが大きすぎます。小さいファイルを選んでください。」と表示されたときは、100MBより小さいファイルにします。
「ファイルを読み込めません。空のファイルでないか、文字コードと形式をご確認ください。」と表示されたときは、形式が AAC・AIFF・AMR・ASF・FLAC・MP3・OGG・WAV・WebM・M4A・MP4 のどれかで、空のファイルでないか確かめます。
「セッションの有効期限が切れました。再度ログインしてください。」ならログインし直し、「ただいま混み合っています。しばらくしてからお試しください。」なら、しばらくしてから試します。
文字起こし時間が足りず、取り込めない
今月の文字起こし時間を使い切っていると、音声ファイルは取り込めません。残りがあっても、ファイルの長さが残りより長いと取り込めず、必要な分数と残りの分数がメッセージに出ます。
残りに収まる長さのファイルにするか、時間の追加を組織の管理者に相談します。残りは「今月の残りとAIクレジットを確認する」で確かめられます。
「通信が途切れました」と表示された
取り込みが終わったかどうか、この画面では分かりません。「会議一覧に戻る」を押し、同じ会議ができていないか確かめてから、なければ取り込み直します。
「音声を文字に変換できませんでした」と表示された
この会議には文字起こしがないので、議事録は作れません。話し声が入っていないファイルを取り込んだときも、こう表示されます。
「会議一覧に戻る」を押し、音声ファイルをもう一度取り込みます。
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