フォルダでメンバーと共有する

共有フォルダを作ってメンバーを追加し、新しい会議の既定（テンプレートと背景）を決めて、そのフォルダで会議を記録します。

必要なもの

「フォルダ」を開きます

手順 1 / 7

ヒント「自分の会議」は、通常は自分だけが閲覧できるフォルダです。
ヒントすでにあるフォルダで共有するときは、この手順を飛ばします。
注意追加した人は、追加する前の会議も含めて、このフォルダの議事録をすべて閲覧できます。
ヒント議事録を作成する画面では、本人の既定や、このフォルダで前回使ったテンプレートがあれば、そちらが先に選ばれます。
理由このフォルダで始める会議の「会議の背景」に最初から入り、固有名詞の聞き取りと議事録が正確になるためです。
ヒントすでにある会議の背景は変わりません。
理由ここから始めた会議はこのフォルダに保存され、メンバーが閲覧できるためです。
ヒント「自分の会議」に保存した会議は、あとから会議一覧でこのフォルダへ移動できます。

このフォルダの会議と議事録はメンバー全員が閲覧でき、メンバーでない人には表示されません。

会議は、必ず一つのフォルダに属します。共有フォルダの会議は、そのフォルダの「オーナー」と「メンバー」が閲覧できます。「自分の会議」に保存した会議は、通常は自分だけが閲覧できます。

議事録の作成・再生成・承認と、会議の名前の変更・移動・削除は、フォルダのオーナーではなく、その会議を記録した人が行います。

「メンバー」のタブで、外したい人の行の「メンバーから外す」を押し、「このメンバーを外しますか？」と表示されたら「削除する」を押します。外された人は、このフォルダの会議を閲覧できなくなります。「オーナー」の行には、このボタンがありません。

「メンバー」のタブの「オーナーを変更」を押し、「新しいオーナー」を選んで「変更する」を押します。フォルダのメンバーのほか、組織のメンバーからも選べ、その人はフォルダに追加されます。変更したあとも、自分はこのフォルダのメンバーとして残ります。

共有フォルダのオーナーは、フォルダを開いて「フォルダを削除」を押すと、空のフォルダを削除できます。確認が表示されたら、もう一度「フォルダを削除」を押します。「自分の会議」は削除できません。

メンバーの追加や、既定を変えるボタンがない

追加したい人が候補に表示されない

自分用のフォルダにメンバーを追加できない

「自分の会議」は自分用のフォルダで、メンバーを追加する機能はありません。共有したい会議は、会議一覧で共有フォルダへ移動します。

フォルダを削除できない

「このフォルダには会議または保存対象の会議履歴があるため削除できません。内容は保持されています。」と表示されたときは、フォルダに会議か、その履歴が残っています。会議を削除したり、ほかのフォルダへ移動したりしたあとも、履歴が残っている間は削除できません。

メンバーなのに会議が見つからない

会議が別のフォルダに保存されている可能性があります。会議一覧の絞り込みを外して確かめるか、その会議を記録した人に保存先を確かめます。

最初の議事録を作成する