最初の議事録を作成する
会議を録音し、その文字起こしから AI に議事録の下書きを作らせるまでを、順番に案内します。
- 対象：すべてのメンバー
- 約5分
必要なもの
- パソコンのブラウザーで GIJITO にログインしておきます。
- オンライン会議を録音するときは、GIJITO を Chrome か Edge で開き、先に会議に参加しておきます。
手順
「録音を開始」を押します
ヒント録音済みの音声ファイルから作るときは、隣の「インポート」で「音声ファイルをインポート」を選び、「音声ファイルを取り込む」の手順で進めます。
ヒントつなぎ方は「オンライン会議を録音する」「対面会議を録音する」で、画面ごとに案内しています。
理由保存先のフォルダのメンバーでない人には、この会議は表示されないためです。
注意録音中は保存先を変えられません。
ヒント作成する前に画面を離れたときは、会議一覧で「録音停止」と表示されている会議を開くと、この画面に戻れます。
ヒント「前回使用」と表示されたテンプレートは、このフォルダで前回使ったものです。
ヒントこの欄は「討議内容」のあるテンプレートのときだけ表示され、「詳しく」では作成時間と使う AI クレジットが増えます。
理由ここに書いたことを前提にして、AI が議事録を作るためです。
ヒントフォルダに背景が書かれていると、その文が最初から入っています。
ヒントボタンの下に、使う AI クレジットの目安と残りが表示されます。
ヒント下書きは、元の発言と照らして確かめてから、この会議を記録した人が承認します。
前に「次回から表示しない」にチェックを入れたときと GIJITO デスクトップアプリでは、「どのように会議に参加しますか？」の画面は出ずに「会議を始める」の画面が開きます。会議の形式はその画面の「会議の形式」で選び、ブラウザーで音声をつなぐ方法は「オンライン会議を録音する」の「うまくいかないとき」で確かめます。
完了すると
議事録の下書きができます。まだ承認されていないので、次に元の発言と照らして内容を確かめます。
うまくいかないとき
「議事録を作成」を押せない
押せない理由は、ボタンのすぐ上か下に表示されます。
「文字起こしを保存中です。完了後に議事録を作成できます。」と表示されている間は、そのまま待つと押せるようになります。
「議事録の作成・再生成・承認は、この会議を記録した人が行います。」と表示されたときは、この会議を記録した人に作成を頼みます。
ほかの表示のときは、「議事録を作成できない」をご覧ください。
「切断中の内容が、まだ文字になっていません」と表示された
録音中に接続が切れていた間の音声を、まだ文字にしているときに表示されます。
ふつうは「終わってから作成」を押します。文字起こしが終わりしだい、議事録の作成が自動で始まります。
「今すぐ作成」を押すと、残りの部分は文字起こしにも議事録にも入りません。
「議事録を作成できませんでした」と表示された
文字起こしは保存されているので、録音し直す必要はありません。表示されている「もう一度作成する」を押します。
「もう一度作成する」が表示されないときは、「議事録を作成できない」で、表示された理由に合う対処を確かめます。
説明にある機能が表示されない
表示される項目には、機能ごとの条件があります。例えば「討議内容の詳しさ」は、「討議内容」の欄があるテンプレートを選んだときだけ表示されます。
組織の設定で使えない機能もあります。分からないときは、使いたい機能の名前と、表示されたメッセージを組織の担当者に伝えて確かめます。
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