マイリストに保存する

承認済みの議事録の項目を自分用のマイリストに保存し、対応済みや自分の期限で追いかけます。

必要なもの

「送信」を押します

手順 1 / 6

選んだ項目がマイリストに入り、対応済みや自分の期限で追いかけられます。

自分の分が終わったら、行の左の ✓ の丸（「対応済みにする」）を押します（図の①）。項目は「対応済み」のタブに移ります。画面の下に出る「元に戻す」で戻せます。

自分用の期限は、行の右の「期限を設定」を押して日付を選びます（図の②）。期限のある項目は、一覧の上の「期限切れ」「今日」などのボタンで絞り込めます。

「対応済み」・期限・メモは自分だけに表示される自分用の印で、ほかの人の画面や Backlog・Jira には反映されません。

虫眼鏡のアイコン（「キーワードで探す」）を押して言葉を入れると、入力を止めたところで絞り込まれます。探す対象は、項目・会議名・メモです。

並び順は「期限順」などと書かれたボタン（「並び順」）で、種類とフォルダはスライダーのアイコン（「絞り込み（種類・フォルダ）」）で変えます。

行の右の … から「マイリストから外す」を選びます。直後に出る「元に戻す」を押すと、メモと期限ごと戻ります。マイリストから外れるだけで、元の議事録の項目は消えません。

「会議フォロー項目」や承認済みの議事録で「保存済み」を押して外すときは、メモか自分の期限があると「マイリストから外しますか？」と確認されます。「外す」を押すとメモと期限も消え、元に戻せません。

保存できない項目がある

「○件は表示できない項目のため保存できませんでした。」と出た項目は、見る権限のない項目です。

「保存できませんでした。もう一度お試しください。」と出たときは、もう一度「○件をマイリストに保存」を押します。

「新しい版あり」と表示される

保存した項目は、保存したときの版のままで、新しい版には入れ替わりません。行の右の … から「最新の議事録を見る」を押して、新しい版を確かめます。残したい項目は、新しい版から保存し直します。

保存した項目の元の議事録を開けない

保存しても、元の議事録を見る権限は変わりません。その会議のフォルダのメンバーでないと開けないので、フォルダのオーナーにメンバーに追加してもらいます。

会議フォロー項目で決定事項を探す