根拠を見ながら議事録を確認する

必要なもの

• 議事録の下書きができていること。まだのときは「最初の議事録を作成する」をご覧ください。
• 下書きを直して保存するのは、この会議を開けるメンバーなら誰でもできます。承認と再生成は、この会議を記録した人が行います。

文字起こしを検索するには

虫めがねのアイコンを押して語句を入力します。保存済みの発言の本文と、保存済みの翻訳が検索対象です。英字の大文字・小文字は区別しません。入力した語句をそのまま含む発言を探すため、言い換えや同じ意味の別の語は検索されません。

パソコンでは、入力欄、件数、前と次の結果のボタン、「一覧」、閉じるボタンが1行に並んだ検索バーが開きます。語句を入力すると、文字起こしの中で一致する部分が強調され、件数が表示されます。入力欄でEnterキーを押すと最初の結果へ、続けて押すと次の結果へ移動し、Shiftキーを押しながらEnterキーを押すと前の結果へ移動します。最後まで進むと最初の結果に戻ります。件数の欄には、選んでいる結果が何件目かも表示されます。

結果を一覧で見るときは「一覧」を押します。会議中の画面では右側の欄に、議事録の画面では検索バーの下に、該当部分と、記録されている場合は時刻が並びます。翻訳で見つかった結果には「翻訳」が付きます。結果を押すとその発言へ移動し、一覧は開いたままです。「続きを表示」が表示されている場合は押して続きを読み込みます。一覧を開いたか閉じたかは、次に検索するときも引き継がれます。

非表示の翻訳が見つかった場合は、その発言の翻訳が一時的に表示されます。表示設定は変わりません。

パソコンでは、閉じるボタン（「検索を閉じる」）またはEscapeキーで閉じます。検索バーの外を押しても閉じません。スマートフォンでは、結果の一覧がいつも検索欄の下に表示され、「閉じる」、Escapeキー、または検索欄の外を押すと閉じます。閉じても、選んだ発言の位置は保たれます。

録音の停止後やファイル取り込み後は、議事録を作成する前でも、保存済みの文字起こしを同じ方法で検索できます。読み込み中は、完了を待ってから結果を確認します。検索結果を選んだだけでは音声は再生されません。聞き直す場合は、音声を利用できる状態で再生ボタンを押します。

カットした発言と、直した文の翻訳は検索されません。

文字起こしや音声をダウンロードするには

議事録を作成する前でも、作成したあとでも、文字起こし欄の上部にある下向き矢印のアイコンを押します。音声を保存していない会議では、文字起こし全体がテキストファイルで保存されます（「文字起こしをダウンロード」）。検索中でも、検索結果だけを保存する操作ではありません。

音声を保存している会議では、アイコン（「ダウンロード」）を押すと一覧が開きます。「文字起こし」を押すとテキストファイルが、「音声」を押すと音声ファイル（OGG形式）が保存されます。録音が複数ある会議では、録音ごとに1行ずつ並びます。スマートフォンでは、一覧が画面の下から表示されます。

音声をダウンロードできるのは、その会議の音声を再生できる人です。音声の保存中や、組織の管理者が「音声のダウンロード」をオフにしているときは、音声の行は押せず、理由が表示されます。保存期限を過ぎた会議では、アイコンを押すと文字起こしがそのまま保存されます。

カットした発言は、テキストファイルに含まれません。音声ファイルには、カットした部分も含まれます。

ダウンロードしたファイルは、音声の保存期限が過ぎても、会議を削除しても削除されません。

あとで見返す発言にマークを付けるには

発言にマウスを重ねて、文の終わりに出る旗のアイコン（「マークする」）を押します。マークした発言は、文字起こし欄の上部にある旗のアイコンのボタン（「マークした発言」）から一覧で開けます。

マークは自分だけに表示され、議事録には入りません。手順は「発言にマークを付ける」をご覧ください。

うまくいかないとき