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会議フォロー項目で決定事項を探す

承認済みの議事録にある項目を、会議をまたいで種類・キーワード・フォルダ・日付で探します。

  • 対象:すべてのメンバー
  • 約3分

必要なもの

  • 探したい項目のある議事録が、承認済みになっていること。
  • その会議が、自分がメンバーになっているフォルダに保存されていること。

手順

「会議フォロー項目」を開きます

手順 1 / 5
  1. ヒント表示されるのは、各会議の最新の承認済みの版にある項目です。

この画面は項目を探すためのもので、対応状況は管理しません。自分用の対応状況と期限は「マイリスト」で、チームの進み具合は普段使っている管理ツールで管理します。

完了すると

探していた項目と、そのもとになった承認済みの議事録を確かめられます。

うまくいかないとき

探している項目が表示されない

議事録が「下書き」のままの会議の項目は表示されません。その会議を記録した人が承認すると表示されます。

削除した会議と、メンバーになっていないフォルダの会議の項目も表示されません。条件を入れていないのに「承認済みの会議項目はまだありません。」と表示されるときは、閲覧できる会議に承認済みの議事録がまだありません。

承認したあとで直した内容が表示されない

承認した議事録を修正したときは、修正した版が承認されるまで、前に承認した版の項目が表示されます。

条件に合う項目がないと表示される

「条件に合う項目はありません。」は、種類のタブ・フォルダ・日付のどれかで絞り込んで(キーワードと一緒のときも含みます)、当てはまる項目がないときの表示です。「条件をクリア」を押すと、条件を外したすべての項目に戻ります。

キーワードに一致する項目が見つからない

「すべて」のタブでキーワードだけを入れて見つからないときは、「「○」に一致する項目は見つかりませんでした。」(○ は入れたキーワード)と表示されます。入れたとおりの文字が含まれる項目だけが見つかるので、言葉を短くするか、「検索をクリア」を押してすべての項目に戻します。

項目を読み込めないと表示される

接続を確かめて、「再読み込み」を押します。

次のステップ

マイリストに保存する

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