今月の残りとAIクレジットを確認する

必要なもの

• GIJITOにログインしていること。
• シートが割り当てられていること（シートがないと、会議一覧に今月の残りは表示されません）。

AIクレジットとは

AIクレジットは、AIを使う機能で使います。「利用状況」には「議事録の作成・再生成、会議名の自動設定、ひな形の作成で使います。」と表示されています。組織で使えるときは、AIアシスタントと議事録の翻訳でも使います。

録音やインポートで使う文字起こしの時間は、AIクレジットとは別に数えます。どちらも月ごとの上限があり、残りは同じ場所で確認できます。

残りが少なくなると、お知らせが表示されます

AIクレジットの残りが今月の上限の10%を下回ると、残りわずかであることを知らせるお知らせが表示されます。使い切ったときと、文字起こしの時間を80%使ったときにも表示されます。表示されるのは、録音を始める画面、インポートの画面、議事録ボットを招待する画面、会議の議事録の画面です。

お知らせは、右端の × で閉じられます。今月はもう表示しなくてよいときは、「今月は表示しない」にチェックを付けてから閉じます。月が替わると、また表示されます。チェックを付けずに閉じたときは、ブラウザーのタブを開き直すと、また表示されます。

この設定は、ブラウザーごとに保存されます。残りわずかのお知らせを非表示にしても、使い切ったときのお知らせは表示されます。

AIクレジットを使い切ったとき

会議の録音、ファイルのインポート、議事録ボットは、引き続き使えます。発言は文字起こしとして保存されますが、議事録は作成されません。

会議の画面では、「議事録を作成」と「再生成」が押せなくなり、ボタンの近くに、クレジットが戻る日が表示されます。議事録の閲覧・編集・承認、ダウンロード、送信は、これまでどおり行えます。

月の途中で追加が必要なときは、組織の管理者に相談します。

クレジットが戻ってから議事録を作成する

クレジットが戻ったら、会議一覧から、文字起こしだけが保存されている会議を開きます。議事録を作成する画面が表示されます。

テンプレートと議事録の言語を選び、「議事録を作成」を押します。ボタンの下に、使うクレジットの目安と残りが表示されます。作成できるのは、その会議を記録した人です。

残りが目安より少なくても、1以上あれば作成できます。そのときは残りが0になり、足りない分が後から差し引かれることはありません。

文字起こしの時間を使い切ったとき

今月の文字起こしの時間を使い切ると、新しい録音、音声ファイルの取り込み、議事録ボットの招待はできません。操作したときに、使い切ったことを知らせるメッセージが表示されます。保存済みの会議や議事録は、そのまま利用できます。

録音中や、議事録ボットが会議を記録している間に使い切ったときは、最大60分の延長時間があります。終了の時刻が画面に表示され、その時刻になると録音は自動で停止し、ボットは自動で退出します。それまでの文字起こしは保存されます。

音声ファイルは、ファイルの長さが残りの時間より長いときも取り込めません。メッセージに、必要な時間と残りの時間が分単位で表示されます。

議事録ボットには、文字起こしの時間とは別に、利用時間の上限があります。ボットの利用時間を使い切ると、新しくボットを招待できません。文字起こしの時間が残っていれば、マイクやPCの音声での録音は引き続き使えます。

月の途中で追加が必要なときは、組織の管理者に相談します。

詳しい討議内容を作るときのクレジット

議事録の作成・再生成で「討議内容の詳しさ」を「詳しく」にすると、画面に「出た意見や理由、見送った案まで残します。作成時間と使うクレジットが増えます。」とあるとおり、「標準」より使うAIクレジットが増えます。残りが少ないときは、作成前に利用状況を確かめます。

うまくいかないとき