「送信」で送信先を選ぶ
承認した議事録を、Backlog・Jira などのサービスや自分用のマイリストに届けます。「送信」を押して開く一覧の使い方です。
- 対象:すべてのメンバー
- 約3分
必要なもの
- 承認した議事録を開いていること。下書きの「送信」には鍵のアイコンが付き、承認するまで使えません。
- サービスに直接送るには、自分のアカウントをつないでおくこと。つないでいなくても、Backlog と Jira へは CSV ファイルで渡せます。
手順
青い「送信」を押します
手順 1 / 6
ヒント承認した直後の画面で「送信先を選ぶ」を押したときも、同じ一覧が開きます。
ヒントグループは「ドキュメントに送る」「CRMに送る」「メッセージで送る」「クラウドストレージに保存」「課題管理ツールに送る」のうち、組織で使えるサービスがあるものだけが出ます。
ヒントBacklog と Jira の続きは「Backlog・Jiraに送信する」をご覧ください。
ヒント議事録をまるごと送るサービスは、押すと設定の「外部サービス連携」が開き、そこでつなげます。
ヒント詳しくは「マイリストに保存する」と「コピーしてチャットやメールに貼り付ける」をご覧ください。
ヒントつなぎ方は「外部サービスのアカウントを接続する」をご覧ください。
完了すると
選んだ送信先の画面が開きます。
うまくいかないとき
使いたいサービスが一覧にない
一覧には、組織で使えるサービスだけが出ます。使いたいサービスがないときは、組織の管理者に確かめてください。
組織で外部サービスを使っていないときは、「マイリスト」と「項目をコピー」だけが出ます。
名前にマウスを重ねると「接続が切れています」と出る
アカウントのつなぎ直しが必要です。Backlog と Jira は、押すと CSV ファイルに書き出す画面が開き、上の帯からつなぎ直せます。つなぎ直すまでは、CSV ファイルで渡せます。
そのほかのサービスは、押すと「外部サービス連携」が開き、そこでつなぎ直します。
送信先の一覧が読み込めない
一覧に「連携先を読み込めませんでした。再読み込みしてください。」と出たときは、その下の「再読み込み」を押します。
関連するガイド
Backlog・Jiraに送信する
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