画面の見かた

必要なもの

• GIJITO にログインしていること。
• この記事の画像は、パソコンの広い画面での表示例です。画面の幅や組織の設定によって、見え方が変わります。

左のメニュー

画面の左に「会議」「会議フォロー項目」「フォルダ」の三つが並びます（図の①）。「会議」は会議の一覧、「会議フォロー項目」は承認済みの議事録の項目を会議をまたいで探す画面、「フォルダ」は会議を入れる場所（フォルダ）の一覧です。

議事録は、話した内容を文字にしたもの（文字起こし）から AI が下書きし、その会議を記録した人が確かめて承認する会議の記録です。

「会議フォロー項目」を開いている間は、その下に「すべての項目」と「マイリスト」が出ます。

ウィンドウの幅が狭い（1280 ピクセル未満の）ときは、メニューがアイコンだけになります。録音の画面や議事録の画面も、アイコンだけの表示で開きます。

いちばん下の二重の矢印（図の②、「展開」）を押すと文字が出て、もう一度押す（「折りたたむ」）とアイコンだけに戻ります。文字が出ている間は、矢印の横に「折りたたむ」と表示されます。この切り替えは開いている画面の間だけで、ほかの画面に移ると元に戻ります。

ブラウザーでは、二重の矢印の上に「デスクトップアプリ」の案内が出ます（シートがある方だけ）。「ダウンロード」を押すと、ダウンロードのページが新しいタブで開きます。「×」を押すと、そのブラウザーでは表示されなくなります。ダウンロードのページを開いた場合も、次にページを開いたときから表示されません。メニューがアイコンだけのときは、案内の代わりにアイコンが出ます。

スマートフォンでは、左のメニューの代わりに、画面の下にメニューが並びます（録音・議事録ボット・議事録の画面には出ません）。

画面の上の部分（検索・ヘルプ・アカウント）

左上の GIJITO のロゴを押すと、「会議一覧」が開きます。

中央の検索欄（「すべてを検索」）では、自分が見られる会議の名前と内容、承認済みの項目を探せます。2文字以上入れると探し始めます。キーボードの Ctrl + K（Mac では ⌘ + K）でも開けます。

? のボタン（「ヘルプとサポート」）を押すと、ヘルプのメニューが開きます。「この画面のヘルプ」には、いま開いている画面に合う記事が並びます。ヘルプは新しいタブで開くので、録音中に開いても録音は続きます。

人の形のボタン（「アカウント」）を押すと、「設定」「表示言語」「表示モード：ライト／ダーク」「ログアウト」などが並ぶメニューが開きます（図の①）。ブラウザーでは「デスクトップアプリ」も並び、組織が二つ以上あるときは「組織を切り替える」も出ます。

組織の管理者には、上の部分に「組織管理」も表示されます。

スマートフォンでは ? のボタンはなく、人の形のボタンのメニューにある「ヘルプセンター」からヘルプを開きます。

会議一覧

左のメニューの「会議」を押すと開きます。「録音を開始」（図の①）で録音の画面が開き、「インポート」（図の②）で音声ファイルや文字起こしのファイルを取り込むメニューが開きます。組織で議事録ボットを使えるときは、「ボットを会議に招待」も並びます。

一覧の上のタブで「すべての会議」「お気に入り」「ゴミ箱」を切り替えます。「絞り込み」を押すと、会議名、フォルダ、作成者、状態、日付で絞り込めます（図の③はフォルダの欄です）。

会議の名前を押すと、その会議が開きます。録音中の会議は録音の画面が、録音を終えた会議は議事録の画面が開きます。探し方と整理のしかたは「会議を探す・整理する」にあります。

録音の画面

会議一覧で「録音を開始」を押すと開きます。「どのように会議に参加しますか？」が出たら会議の形式を選び、「会議を始める」で「録音を開始」を押すと録音が始まります。つなぎ方は「オンライン会議を録音する」と「対面会議を録音する」にあります。

録音中は、画面の中央に文字起こしが順に加わります。

画面の下の操作バーには、左に話す言語と音声の入力（図の①）、中央に録音時間と一時停止（図の②）・停止（図の③）、右に文字の大きさ（翻訳をオンにしている間は「表示」）、「常に手前に小窓で表示」、「詳細設定」のボタンが並びます。組織で翻訳を使えるときは、左端に「翻訳」のスイッチも出ます。

停止のボタンを押すと、議事録を作成する画面に進みます。一時停止と停止の違いは「一時停止・停止と自動停止」にあります。

議事録の画面

会議一覧で、録音や取り込みを終えた会議の名前を押すと開きます。まだ議事録を作っていない会議では、「議事録を作成」の画面が開きます。

上に会議名と、「下書き」（まだ承認していない議事録）か「承認済み」が出ます。広い画面では左に「議事録」、右に「文字起こし」が並び、ウィンドウの幅が狭いと「議事録」の下に「文字起こし」が並びます。スマートフォンでは、上の切り替えで二つを切り替えます。

項目のタイトル（図の①）を押すと、右の「文字起こし」で、その項目の根拠（項目のもとになった発言）に色が付きます。確かめ方は「根拠を見ながら議事録を確認する」にあります。

下書きの間は、上の並びの左に「承認」と円い矢印のアイコン（「再生成」）が並びます。「議事録」の欄の上には、目のアイコン（「プレビュー」）などのアイコンと「編集」が並びます。「編集」で内容を直し、同じ場所に出る「保存」で保存します。「再生成」と「承認」を押せるのは、この会議を記録した人です。

「再生成」の右には、鍵の付いた「送信」と「ダウンロード」のアイコンがあり、承認すると使えます。「下書き」の表示にマウスを重ねると、承認するとどうなるかが表示されます。

承認すると、上の並びは「送信」と「ダウンロード」に変わります。「議事録」の欄の「編集」を押すと、承認した版を残したまま直せます。直して保存すると、新しい下書きになります。

スマートフォンでは、ボタンは画面の下と「その他の操作」（⋯）にあります。保存は「下書きとして保存」、承認した版を直すのは「その他の操作」の「編集」です。

会議フォロー項目とマイリスト

「会議フォロー項目」は、承認済みの議事録の項目を、会議をまたいで探す画面です。上のタブで項目の種類を選び（図の①）、キーワード、フォルダ、日付を入れて「検索」を押します（図の②）。

一覧（図の③）の項目を押すと、その項目が書かれた議事録が開きます。「保存」を押すと、自分用の「マイリスト」に入ります。

この画面は項目を探すためのものです。自分用の対応状況と期限は「マイリスト」で、チームの進み具合は Backlog・Redmine・Jira などで管理します。使い方は「会議フォロー項目で決定事項を探す」と「マイリストに保存する」にあります。

フォルダ

「フォルダ」は、会議を入れる場所と、その会議を見られる人をまとめる画面です。自分が参加しているフォルダがカードで並び（図の①）、カードを押すとそのフォルダが開きます。

「自分の会議」は、ふだんは自分だけが見られるフォルダです。ほかのフォルダの会議はそのフォルダのメンバーが見られ、メンバーでない人には表示されません。

フォルダを作れる人には、右上に「新規フォルダ」が出ます。メンバーとの共有は「フォルダでメンバーと共有する」にあります。

はじめて開いたときの案内（ツアー）

ツアーは、メニューの場所を画面の上で順に案内するものです。「会議」「会議フォロー項目」「フォルダ」のどれかを開くと、ツアーをまだ見ていない間は、画面の左下に「はじめての方へ」のカードが出ます。「ツアーを開始」で始まり、「今回は見ない」で閉じます。

案内は三つです。「会議」「会議フォロー項目」「フォルダ」の順にメニューとボタンを光らせます。「次へ」「戻る」で進み、「スキップ」でいつでも終えられます。

最後に「完了」を押すと、画面の中央に「GIJITOへようこそ」が出ます。「録音の始め方を見る」を押すと、オンライン会議を録音する手順のページが新しいタブで開きます。パソコンのブラウザーでは「デスクトップアプリをダウンロード」も出て、アプリの入手ページが開きます。「会議一覧へ」で閉じます。録音できないアカウントでは「会議一覧へ」だけです。

最後まで見るか、「今回は見ない」か「スキップ」を押すと、このブラウザーでは次から出ません。録音の手順のページは、? のメニューの「はじめての方へ」からも開けます。

ヘルプセンターのトップページには、「動画で見る（55秒）」から開く紹介動画と、操作デモ（架空の会議で録音から承認までを試せるもの）があります。

うまくいかないとき