Đối chiếu biên bản với căn cứ

Cần chuẩn bị

• Biên bản đã có bản nháp. Nếu chưa có, xem bài Tạo biên bản đầu tiên.
• Thành viên mở được cuộc họp đều có thể sửa và lưu bản nháp. Chỉ người ghi lại cuộc họp này được duyệt và tạo lại biên bản.

Tìm trong bản chép lời

Nhấn biểu tượng kính lúp rồi nhập cụm từ. Tìm kiếm bao gồm lời nói gốc và bản dịch đã lưu, không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. Hệ thống tìm đúng cụm từ đã nhập, không tìm từ đồng nghĩa hay cách diễn đạt khác.

Trên máy tính, một thanh tìm một dòng mở ra gồm ô tìm, số kết quả, nút kết quả trước và sau, Danh sách và nút đóng. Khi bạn gõ, phần khớp được tô trong bản chép lời và số kết quả hiện ra. Trong ô tìm, nhấn Enter để tới kết quả đầu tiên, nhấn tiếp để sang kết quả sau, Shift+Enter để về kết quả trước; qua kết quả cuối thì quay lại kết quả đầu. Số kết quả cũng cho biết đang ở kết quả thứ mấy.

Để xem kết quả thành danh sách, nhấn Danh sách. Trong lúc họp, danh sách mở ở cột bên phải; ở màn biên bản, danh sách mở ngay dưới thanh tìm. Mỗi kết quả có đoạn khớp và mốc thời gian nếu có dữ liệu thời gian; kết quả tìm được trong bản dịch có nhãn Bản dịch. Nhấn một kết quả để chuyển đến lời nói đó; danh sách vẫn mở. Nhấn Xem thêm kết quả nếu nút này xuất hiện để tải tiếp. Danh sách đang mở hay đóng sẽ được giữ cho lần tìm sau.

Nếu kết quả nằm trong bản dịch đang ẩn, bản dịch của lời nói đó sẽ tạm hiện mà không thay đổi cài đặt hiển thị.

Trên máy tính, nhấn nút đóng (Đóng tìm kiếm) hoặc phím Escape để đóng thanh tìm; nhấn bên ngoài thanh không đóng nó. Trên điện thoại, kết quả luôn hiện dưới ô tìm, và bạn đóng bằng Đóng, phím Escape hoặc chạm bên ngoài khung tìm. Vị trí lời nói đã chọn vẫn được giữ.

Sau khi dừng ghi hoặc nhập file, bạn có thể tìm trong bản chép lời đã lưu theo cùng cách trước khi tạo biên bản. Nếu đang tải, hãy chờ tải xong rồi kiểm tra kết quả. Chọn kết quả không tự phát âm thanh; để nghe lại, nhấn nút phát khi âm thanh khả dụng.

Tìm kiếm bỏ qua các câu đã cắt và bản dịch của câu đã sửa.

Tải bản chép lời hoặc bản ghi âm

Trước hay sau khi tạo biên bản đều được, nhấn biểu tượng mũi tên hướng xuống ở đầu khung chép lời. Với cuộc họp không lưu bản ghi âm, thao tác lưu toàn bộ bản chép lời thành file văn bản (Tải bản ghi), kể cả khi đang tìm kiếm; không chỉ tải riêng các kết quả tìm được.

Với cuộc họp có lưu bản ghi âm, nhấn biểu tượng (Tải xuống) để mở danh sách. Nhấn Bản ghi để lưu file văn bản, nhấn Bản ghi âm để lưu file âm thanh (OGG). Cuộc họp có nhiều bản ghi âm thì mỗi bản một dòng. Trên điện thoại, danh sách mở từ cạnh dưới màn hình.

Ai nghe được bản ghi âm của cuộc họp thì tải được. Khi bản ghi âm đang lưu, hoặc khi admin tổ chức đã tắt Tải bản ghi âm, dòng bản ghi âm không nhấn được và ghi lý do. Bản ghi âm đã hết hạn lưu thì nhấn biểu tượng là lưu bản chép lời ngay.

File văn bản không có các câu đã cắt. File âm thanh vẫn chứa phần đã cắt.

File đã tải về không bị xoá khi hết hạn lưu bản ghi âm hay khi xoá cuộc họp.

Đánh dấu câu để xem lại

Rê chuột lên một câu rồi nhấn biểu tượng lá cờ (Đánh dấu) hiện ở cuối câu. Nút lá cờ ở đầu khung chép lời (Câu đã đánh dấu) mở danh sách các câu đã đánh dấu.

Chỉ bạn thấy các dấu của mình, và dấu không đi vào biên bản. Các bước xem bài "Đánh dấu câu trong transcript".

Khi thao tác không thành công