Trung tâm trợ giúp

Đăng nhập

Sửa biên bản và thêm mục

Thêm mục còn thiếu, chuyển mục sang đúng loại, xoá mục không cần rồi lưu bản nháp.

  • Dành cho: Mọi thành viên
  • Khoảng 4 phút

Cần chuẩn bị

  • Bạn đang mở biên bản ở trạng thái bản nháp. Để sửa phiên bản đã duyệt, xem bài Sửa biên bản đã duyệt.
  • Thành viên mở được cuộc họp đều có thể sửa và lưu bản nháp. Chỉ người ghi lại cuộc họp này được duyệt và tạo lại biên bản.

Các bước

Bấm Sửa để chuyển sang chế độ sửa

Bước 1 / 6

  1. MẹoThông tin cuộc họp và các câu trong phần văn bản có thể bấm vào rồi gõ lại ngay tại chỗ, nên khi đang sửa thì bấm vào câu sẽ không chuyển tới lời nói gốc.

Mục bạn tự thêm không có căn cứ (câu nói đã tạo ra mục), nhưng thông tin ghi nhận người đã thêm được coi là căn cứ, nên sau khi duyệt vẫn gửi được như các mục khác.

Khi hoàn tất

Lưu thành công thì phần đã sửa nằm trong bản nháp, còn bản do AI viết giữ nguyên. Biên bản chưa được duyệt. Sau khi kiểm tra nội dung, người ghi lại cuộc họp này duyệt biên bản.

Khi thao tác không thành công

Không thấy Mục cần theo dõi hay nút Thêm mục cần theo dõi

Với một số mẫu biên bản, các mục nằm trong từng phần của biên bản thay vì xếp theo loại. Khi đó, bấm Thêm mục vào phần này ở phần cần thêm mục. Để thêm vào một nhóm, bấm Thêm mục vào nhóm này.

Khung biên bản không có nút sửa

Khi đang sửa, chỗ của nút Sửa hiện Hủy và Lưu.

Ở phiên bản đã duyệt, bấm Sửa cũng sửa được. Lưu thì thành bản nháp mới, bản đã duyệt vẫn giữ nguyên. Trên điện thoại, bấm Sửa trong Thao tác khác (⋯). Xem các bước trong bài Sửa biên bản đã duyệt.

Khi đang mở một bản đã duyệt không phải bản mới nhất thì không có nút Sửa. Bấm Về bản mới nhất phía trên biên bản để mở bản mới nhất.

Màn hình báo có mục chưa có tiêu đề

Ô nhập của mục thiếu tiêu đề sẽ mở ra. Nhập tiêu đề hoặc xoá mục đó rồi lưu lại.

Màn hình báo không lưu được vì biên bản đã được cập nhật ở nơi khác

Thông báo này hiện khi thành viên khác hoặc một tab khác đã lưu hoặc duyệt trước. Nhấn Tải bản mới nhất sẽ bỏ phần sửa chưa lưu ở màn hình này. Ghi lại phần cần giữ trước khi tải, rồi sửa trên nội dung mới nhất.

Màn hình báo không lưu được bản nháp

Phần đã sửa vẫn còn trên màn hình. Kiểm tra kết nối rồi nhấn lại Lưu (trên điện thoại là Lưu nháp).

Hướng dẫn liên quan

Bước tiếp theo

Duyệt biên bản

Quay lại Trung tâm trợ giúp

Sửa biên bản và thêm mục | GIJITO