Duyệt biên bản

Nếu nút Duyệt bị mờ và khi đưa chuột lên thấy “Chỉ người ghi cuộc họp này mới được tạo, tạo lại hoặc duyệt biên bản.” thì bạn không phải người ghi cuộc họp này. Hãy sửa và lưu bản nháp, rồi nhờ người đã ghi duyệt.

Nếu hiện “Có mục cần theo dõi chưa có tiêu đề. Hãy nhập tiêu đề hoặc xóa mục đó.” thì nhập tiêu đề cho mục vừa mở ra hoặc xoá mục đó, rồi bấm Duyệt lại.

Nếu hiện “Biên bản này đã được cập nhật ở màn hình khác nên chưa lưu được thay đổi. Tải bản mới nhất sẽ bỏ các thay đổi chưa lưu trên màn hình này.” thì ghi lại các thay đổi muốn giữ, bấm Tải bản mới nhất, kiểm tra biên bản rồi duyệt lại.

Thông báo này hiện khi bản ghi lời nói được sửa hoặc cắt sau khi đã tạo biên bản. Muốn đưa thay đổi vào biên bản thì đóng hộp hỏi rồi bấm Tạo lại. Muốn duyệt nguyên nội dung hiện tại thì bấm Vẫn duyệt.

Nếu hộp hỏi hiện “Chưa duyệt được biên bản. Vui lòng thử lại.” thì bấm Duyệt lại.

Nếu hiện “Biên bản này đã được cập nhật ở màn hình khác nên chưa được duyệt. Màn hình đang hiện bản mới nhất; hãy kiểm tra rồi duyệt lại.” thì kiểm tra nội dung đang hiện rồi bấm Duyệt lại.

Trên biên bản đã duyệt, bấm Sửa ở khung Biên bản (trên điện thoại là Sửa trong ⋯ Thao tác khác) để sửa biên bản. Lưu phần sửa thì thành bản nháp mới, phiên bản đã duyệt được giữ nguyên. Sau đó người ghi cuộc họp duyệt lại. Xem chi tiết ở bài Sửa biên bản đã duyệt.