Tạo lại biên bản
Chọn lại mẫu hoặc ngôn ngữ rồi để AI tạo lại biên bản nháp.
- Dành cho: Mọi thành viên
- Khoảng 3 phút
Cần chuẩn bị
- Người đã ghi cuộc họp này đang mở biên bản nháp.
- Còn seat và credit AI. Tạo lại cũng dùng credit AI.
Các bước
Bấm Tạo lại
MẹoPhần sửa chưa lưu có thể mất nếu tạo lại thất bại, nên muốn giữ thì bấm Lưu ở đầu khung Biên bản (trên điện thoại là Lưu nháp) trước.
MẹoCách tìm mẫu có ở bài Chọn mẫu biên bản.
MẹoNếu tổ chức dùng được tính năng sửa transcript, bạn có thể sửa chỗ nghe nhầm trước bằng biểu tượng bút chì ở cột bản ghi lời nói bên phải.
Lưu ýPhần đã sửa trên bản nháp không được chuyển sang phiên bản mới và không khôi phục được.
MẹoĐối chiếu nội dung với căn cứ rồi mới duyệt.
Khi hoàn tất
Có bản nháp phiên bản mới, thay cho bản nháp trước đó.
Khi thao tác không thành công
Không bấm được Tạo lại
Đưa chuột lên nút để xem lý do. Với người ghi cuộc họp, lý do còn hiện ngay dưới nút.
Nếu hiện Chỉ người ghi cuộc họp này mới được tạo, tạo lại hoặc duyệt biên bản. thì nhờ người đã ghi cuộc họp này.
Khi đã dùng hết số lượt tạo lại, sửa trực tiếp bản nháp bằng Sửa.
Nếu thông báo nói về seat hay credit AI, xem cách xử lý ở bài Không tạo được biên bản.
Biên bản đã duyệt không có nút Tạo lại
Bản đã duyệt không tạo lại trực tiếp được. Bấm Sửa ở khung Biên bản (trên điện thoại là Sửa trong ⋯ Thao tác khác) để bắt đầu sửa, ở đầu khung Biên bản sẽ hiện biểu tượng mũi tên vòng (Tạo lại). Trên điện thoại là Tạo lại trong ⋯ Thao tác khác. Bấm vào đó sẽ hiện khung Tạo bản nháp rồi tạo lại, bấm Tạo bản nháp. Nội dung hiện tại được lưu thành bản nháp mới và màn hình Tạo lại biên bản mở ra. Bản đã duyệt vẫn giữ nguyên, bản mới cần duyệt lại.
Các mục của phiên bản tạo lại không gắn với issue Backlog, Jira đã tạo từ phiên bản trước. Khi hộp gửi hiện “Đối chiếu với issue trước đó”, với mục đã có issue hãy chọn “Gắn vào issue có sẵn”.
Hiện “Biên bản đã thay đổi”
Biên bản đã thay đổi. Hãy tải lại trang rồi thử lại. hiện khi có lần lưu hoặc tạo lại ở màn hình khác làm phiên bản tăng lên. Bấm Quay lại biên bản để xem phiên bản mới nhất; nếu vẫn là bản nháp thì bấm Tạo lại lại.
Nếu biên bản đã được duyệt thì sẽ hiện Không thể tạo lại biên bản đã duyệt.: bấm Sửa ở khung Biên bản, rồi bấm Tạo lại hiện ra trong lúc sửa để tạo bản nháp mới và tạo lại.
Tạo lại không thành công
Khi hiện Không tạo lại được biên bản. Bản nháp trước vẫn giữ nguyên., bản nháp cũ vẫn còn và lần này không bị tính vào số lượt. Thử lại bằng Tạo lại hoặc quay lại bằng Quay lại biên bản. Phần sửa chưa lưu có thể không còn.
Khi hiện Cuộc họp này đã đạt giới hạn số lần tạo lại., quay lại bằng Quay lại biên bản rồi sửa trực tiếp bản nháp bằng Sửa.
Tạo lại mãi chưa xong
Dù hiện Việc tạo đang lâu hơn thường lệ nhưng vẫn đang chạy., việc tạo lại vẫn đang chạy. Rời màn hình này thì vẫn tiếp tục, xong có thể mở từ danh sách cuộc họp.
Hướng dẫn liên quan
Đối chiếu biên bản với căn cứ
Quay lại Trung tâm trợ giúp