Trung tâm trợ giúp

Đăng nhập

Chọn mẫu biên bản

Chọn mẫu phù hợp với cuộc họp ngay trên màn hình tạo biên bản.

  • Dành cho: Mọi thành viên
  • Khoảng 3 phút

Cần chuẩn bị

  • Đang mở màn hình Tạo biên bản cuộc họp của một cuộc họp đã dừng ghi hoặc đã nhập file âm thanh.
  • Người tạo biên bản là người đã ghi cuộc họp này.

Các bước

Kiểm tra thẻ đầu tiên

Bước 1 / 5

  1. MẹoThẻ đầu tiên là mẫu tìm thấy đầu tiên theo thứ tự: mặc định của bạn, mẫu dùng lần trước trong thư mục này (Dùng lần trước), mặc định của thư mục, mặc định của tổ chức.

Khi hoàn tất

Bản nháp biên bản được tạo theo các tiêu đề của mẫu bạn chọn.

Mẫu cho buổi gặp khách hàng và thương thảo

Gặp khách hàng & thương thảo có khối “Tổng quan buổi thương thảo” sau phần nội dung cuộc họp. Khối này chỉ tóm tắt những gì được nói trong cuộc họp: vấn đề và mong muốn của phía đối tác, nội dung đã đề xuất hay giải thích, phản ứng và băn khoăn của họ, ngân sách, thời điểm và cách ra quyết định.

Ô không ai nhắc tới sẽ ghi “Chưa có thông tin”, và những điều như khả năng chốt hợp đồng không được viết vào. Sau khi tạo, hãy đối chiếu với lời nói gốc.

Khi thao tác không thành công

Không tải được mẫu

Khi đang hiện Không tải được danh sách mẫu. thì chưa tạo được biên bản. Kiểm tra kết nối rồi bấm Thử lại ngay trong khu vực đó.

Mẫu được chọn sẵn không phải mẫu bạn nghĩ

Chỉ cần chọn lại thẻ muốn dùng, biên bản sẽ được tạo bằng mẫu đó. Muốn quyết định mẫu nào được chọn sẵn, xem bài Đặt ngôn ngữ biên bản và mẫu mặc định.

Không thấy mẫu của tôi

Mẫu của tôi chỉ hiện với chính người tạo. Nếu không có trong hàng thẻ, hãy mở Tất cả mẫu. Mẫu đã xoá thì không chọn được.

Muốn đổi mẫu sau khi đã có bản nháp

Bấm Tạo lại trên bản nháp để chọn lại mẫu và tạo lại. Cách làm có ở bài Tạo lại biên bản.

Muốn đổi mẫu sau khi đã duyệt

Bản đã duyệt không tạo lại trực tiếp được. Bấm Sửa ở khung Biên bản (trên điện thoại là Sửa trong ⋯ Thao tác khác) để bắt đầu sửa, nút Tạo lại sẽ hiện ra. Bấm nút đó rồi chọn Tạo bản nháp: nội dung hiện tại được lưu thành bản nháp mới và bạn chọn lại được mẫu. Bản đã duyệt vẫn giữ nguyên, bản mới cần duyệt lại.

Hướng dẫn liên quan

Bước tiếp theo

Đối chiếu biên bản với căn cứ

Quay lại Trung tâm trợ giúp

Chọn mẫu biên bản | GIJITO