Trung tâm trợ giúp

Đăng nhập

Sửa biên bản đã duyệt

Giữ nguyên bản đã duyệt, sửa rồi lưu thành bản nháp mới, sau đó duyệt lại.

  • Dành cho: Mọi thành viên
  • Khoảng 3 phút

Cần chuẩn bị

  • Đang mở biên bản đã duyệt.
  • Người duyệt lại bản đã sửa là người đã ghi cuộc họp này.

Các bước

Bấm Sửa

Bước 1 / 3

  1. Vì saoĐể bản đã duyệt được giữ nguyên, còn phần sửa được duyệt lại thành phiên bản mới.

    Lưu ýTrong lúc đang sửa, và từ khi lưu phần sửa cho tới khi phiên bản mới được duyệt, Gửi tới và Tải xuống có biểu tượng ổ khoá và không dùng được. Đang sửa mà bấm vào thì bên phải hàng nút hiện “Đang sửa thì không dùng được Gửi và Tải về. Bấm “Hủy” để quay về bản đã duyệt, hoặc lưu rồi duyệt lại thì dùng được.”.

    MẹoĐưa chuột lên Sửa sẽ thấy “Lưu thì thành bản nháp mới. Bản đã duyệt vẫn được giữ nguyên.” Trên điện thoại, bấm Sửa trong Thao tác khác (⋯). Muốn thôi mà không sửa gì, bấm Hủy: biên bản vẫn ở trạng thái đã duyệt.

Khi hoàn tất

Phiên bản mới chuyển sang Đã duyệt, và bản đã duyệt trước đó vẫn giữ nguyên nội dung.

Hiển thị cho tới khi phiên bản mới được duyệt

Ở danh sách cuộc họp, cuộc họp này hiện Nháp.

Mục cần theo dõi vẫn hiện các mục của bản đã duyệt trước đó cho tới khi phiên bản mới được duyệt.

Xem bản đã duyệt trước đó

Mở từ danh sách cuộc họp sẽ thấy phiên bản mới nhất. Nếu đã lưu mục của phiên bản trước vào danh sách của tôi, chọn Xem trong biên bản từ nút … bên phải dòng đó để mở biên bản của phiên bản ấy.

Bấm số phiên bản cạnh tên cuộc họp (hiện như “v3 ▾”) để xem mọi bản đã duyệt và bản mới nhất, mới ở trên; chọn một bản để mở. Bản nháp chưa được duyệt không có trong danh sách. Trên điện thoại, bấm số phiên bản, hoặc Đổi bản trong Thao tác khác (⋯). Đang sửa thì không đổi bản được.

Khi mở một bản đã duyệt cũ, phía trên biên bản có dải báo số của bản đang xem, số và trạng thái của bản mới nhất, kèm nút Về bản mới nhất. Bản cũ không có nút Sửa, nhưng vẫn tải về được.

Từ phiên bản trước không gửi mới được (Chỉ gửi được từ bản mới nhất.). Ở màn hình tạo issue, bấm Mở biên bản mới nhất để mở phiên bản mới nhất.

Khi thao tác không thành công

Bấm Lưu thì báo đã được cập nhật ở màn hình khác

Biên bản này đã được cập nhật ở màn hình khác nên chưa lưu được thay đổi. Tải bản mới nhất sẽ bỏ các thay đổi chưa lưu trên màn hình này. hiện khi, trong lúc bạn đang sửa, thành viên khác hoặc một màn hình khác đã lưu phần sửa trước. Bấm Tải bản mới nhất rồi kiểm tra phiên bản mới nhất.

Bấm Lưu thì báo không lưu được

Chưa có bản nháp mới nào được tạo, bản đã duyệt vẫn nguyên. Phần sửa vẫn còn trên màn hình: kiểm tra kết nối rồi bấm Lưu (trên điện thoại là Lưu nháp) lại.

Đã bấm Sửa trên biên bản đã duyệt nhưng muốn thôi, không sửa gì

Bấm Hủy. Lỡ bấm Sửa cũng vậy: không có phiên bản mới nào được tạo, cuộc họp vẫn ở trạng thái đã duyệt. Bấm Lưu khi chưa đổi gì cũng chỉ thoát chế độ sửa.

Nếu đã đổi gì đó, sẽ có hộp hỏi có bỏ thay đổi không. Bấm Bỏ thay đổi thì biên bản quay về bản đã duyệt.

Issue Backlog, Jira chưa có nội dung đã sửa

Sửa biên bản không ghi đè các issue đã tạo. Muốn sửa cả issue thì sửa trực tiếp trên Backlog, Jira. Trong hộp gửi của phiên bản mới, mục đã tạo issue hiện Đã tạo và không tạo trùng được.

Mục trong danh sách của tôi vẫn là phiên bản cũ

Mục trong danh sách của tôi giữ nguyên phiên bản lúc lưu, và hiện Có bản mới khi đã có phiên bản mới. Mở phiên bản mới nhất bằng Xem biên bản mới nhất từ nút … bên phải dòng, rồi lưu lại sau khi phiên bản đó được duyệt.

Mục lưu lại là một dòng mới, không mang theo ghi chú hay hạn của dòng cũ. Dòng cũ không cần nữa thì bỏ bằng Bỏ khỏi danh sách của tôi.

Hướng dẫn liên quan

Bước tiếp theo

Duyệt biên bản

Quay lại Trung tâm trợ giúp

Sửa biên bản đã duyệt | GIJITO