Tạm dừng, dừng và tự động dừng ghi

Cách tạm dừng rồi tiếp tục ghi, cách kết thúc lượt ghi và khi nào việc ghi tự dừng.

Dành cho: Mọi thành viên
Khoảng 3 phút

Cần chuẩn bị

Bắt đầu ghi trên máy tính theo bài Ghi cuộc họp trực tuyến hoặc Ghi cuộc họp trực tiếp.

Các bước

Bấm nút hai vạch Tạm dừng

Bước 1 / 4

Lưu ýLời nói trong lúc tạm dừng không vào transcript.
MẹoKhi việc ghi đang chuẩn bị hoặc đang kết nối lại thì chưa bấm được nút này: hãy đợi một chút.
MẹoNếu bạn đã dừng chia sẻ của trình duyệt trong lúc tạm dừng, khi tiếp tục màn hình chọn nội dung chia sẻ sẽ mở lại.
Lưu ýCuộc họp đã dừng thì không ghi tiếp được nữa, nên khi chỉ nghỉ một lát hãy dùng Tạm dừng.
Lưu ýĐóng màn hình trước khi lưu xong thì những lời chưa được lưu sẽ mất.
MẹoMuốn tạo biên bản sau, mở cuộc họp có nhãn Đã dừng ghi âm trong danh sách cuộc họp để quay lại màn hình này.

Khi transcript đang hiện ở cửa sổ nhỏ, các nút giống vậy ở đầu cửa sổ nhỏ cũng tạm dừng, tiếp tục và dừng được. Chỉ riêng Dừng ở cửa sổ nhỏ mới hỏi lại Kết thúc ghi?.

Khi hoàn tất

Trừ khoảng thời gian tạm dừng, lời nói được lưu thành transcript và bạn tạo biên bản được ngay.

Khi im lặng kéo dài

Khi không có âm thanh nào tới và không lời nào thành chữ suốt 15 phút, việc ghi tự dừng. 2 phút trước đó, đầu màn hình và cửa sổ nhỏ hiện thông báo bắt đầu bằng “Đã im lặng một lúc.”.

Nếu cuộc họp vẫn đang diễn ra, bấm Tiếp tục ghi trong thông báo: việc đếm bắt đầu lại và việc ghi vẫn tiếp tục. Trong lúc tạm dừng thì không đếm.

Khi tự dừng, transcript tới lúc đó vẫn được lưu, và đầu màn tạo biên bản hiện Đã tự động kết thúc ghi sau 15 phút im lặng.

Khi được hỏi cuộc họp còn diễn ra không

Trong lúc ghi, cứ 10 phút hệ thống kiểm độ lớn của âm thanh một lần. Nếu 10 phút vừa qua nhỏ hơn 30% so với phần họp trước đó, đầu màn hình và cửa sổ nhỏ hiện Cuộc họp vẫn đang diễn ra chứ? Nếu bạn đã cho phép thông báo, máy tính cũng báo khi bạn không nhìn màn hình.

Nếu cuộc họp vẫn tiếp tục, bấm Vẫn đang họp. Việc ghi vẫn tiếp tục, và câu hỏi này không hiện lại cho tới khi âm thanh to trở lại như lúc họp. Nếu đã họp xong, bấm Dừng ghi.

Câu hỏi này không bao giờ tự dừng việc ghi. Nếu không ai trả lời mà vẫn im, cứ 10 phút hệ thống nhắc lại một lần.

Khi tạm dừng quá lâu

Tạm dừng được 45 phút thì đầu màn hình và cửa sổ nhỏ hiện thông báo còn bao nhiêu phút nữa việc ghi sẽ kết thúc và được lưu. Nếu chưa muốn ghi tiếp, bấm Giữ tạm dừng để đếm lại từ đầu.

Để nguyên tới 60 phút thì việc ghi tự kết thúc, và transcript tới lúc đó được lưu.

Khi dùng hết thời gian nhận dạng giọng nói của tháng

Nếu hết thời gian nhận dạng giọng nói của tháng giữa lúc đang ghi, bạn có thời gian gia hạn tối đa 60 phút, và đầu màn hình hiện giờ bạn còn ghi được tới. Tạm dừng cũng không làm giờ đó lùi lại.

Tới giờ đó việc ghi tự dừng, và transcript tới lúc đó được lưu. Cách xem lượng còn lại có trong bài Xem lượng còn lại trong tháng và credit AI.

Khi thao tác không thành công

Lỡ bấm Dừng

Cuộc họp đã dừng thì không ghi tiếp được nữa. Transcript tới lúc dừng đã được lưu, nên bạn vẫn tạo biên bản từ đó được.

Nếu cuộc họp vẫn đang diễn ra, ghi phần còn lại thành một cuộc họp mới bằng Bắt đầu ghi trong danh sách cuộc họp.

Nghỉ xong quay lại thì đầu màn hình báo việc ghi đã dừng

Nếu trong lúc tạm dừng bạn dừng chia sẻ, thông báo ghi Chia sẻ màn hình đã dừng. Bấm Tiếp tục để chọn lại nguồn chia sẻ. Nếu việc ghi dừng vì lý do khác, thông báo ghi lý do đó.

Muốn ghi tiếp, bấm Tiếp tục trong thông báo, và khi màn hình chọn nội dung chia sẻ mở ra thì chọn lại tab (hoặc cửa sổ) của cuộc họp. Âm thanh trong lúc dừng không được ghi. Xem thêm ở bài Ghi âm bị dừng hoặc gián đoạn.

Việc ghi tự kết thúc giữa chừng cuộc họp

Lý do dừng hiện ở đầu màn tạo biên bản. Nếu là Đã tự động kết thúc ghi sau 15 phút im lặng. thì nguồn âm thanh bạn chọn không nhận được tiếng, nên dù cuộc họp vẫn diễn ra nó vẫn bị tính là im lặng.

Cuộc họp đã dừng thì không ghi tiếp được: hãy ghi phần còn lại thành cuộc họp mới. Nguyên nhân không có tiếng xem ở bài Xử lý mất tiếng hoặc gián đoạn ghi.

Hiện câu “Dừng ghi và rời trang?”

Câu này hiện khi bạn chuyển sang màn hình khác trong lúc đang ghi. Muốn ghi tiếp, bấm Tiếp tục ở đây.

Dừng và rời trang kết thúc việc ghi và lưu transcript rồi mới chuyển trang. Biên bản chưa được tạo: sau đó hãy mở cuộc họp từ danh sách cuộc họp để tạo.

Lỡ đóng tab của màn hình ghi trong lúc đang ghi

Đóng tab thì việc ghi bị gián đoạn. Trong vòng 60 phút, mở cuộc họp có nhãn Ghi âm bị gián đoạn trong danh sách cuộc họp và chọn ghi tiếp hoặc kết thúc với nội dung đã lưu.

Các bước có trong bài Ghi âm bị dừng hoặc gián đoạn. Quá 60 phút thì việc ghi tự kết thúc với nội dung đã lưu.

Bước tiếp theo

Tạo biên bản đầu tiên

Quay lại Trung tâm trợ giúp