Tạo biên bản đầu tiên
Hướng dẫn lần lượt từ lúc ghi cuộc họp tới khi AI soạn xong bản nháp biên bản từ transcript.
- Dành cho: Mọi thành viên
- Khoảng 5 phút
Cần chuẩn bị
- Đăng nhập GIJITO trên trình duyệt của máy tính.
- Khi ghi cuộc họp trực tuyến, mở GIJITO bằng Chrome hoặc Edge và vào cuộc họp trước.
Các bước
Bấm Bắt đầu ghi
MẹoMuốn tạo từ file âm thanh đã ghi sẵn, chọn Import file âm thanh trong Import ngay bên cạnh rồi làm theo bài “Nhập file âm thanh”.
MẹoBài “Ghi cuộc họp trực tuyến” và “Ghi cuộc họp trực tiếp” hướng dẫn từng màn hình kết nối.
Vì saoNgười không phải thành viên của thư mục đó sẽ không thấy cuộc họp này.
Lưu ýKhi đang ghi thì không đổi được thư mục lưu.
MẹoNếu đã rời màn hình trước khi tạo biên bản, mở cuộc họp có nhãn Đã dừng ghi âm trong danh sách cuộc họp để quay lại màn hình này.
MẹoMẫu có nhãn Dùng lần trước là mẫu bạn dùng lần trước trong thư mục này.
MẹoÔ này chỉ hiện với mẫu có phần “Nội dung thảo luận”, và chọn Chi tiết thì tạo lâu hơn, tốn nhiều credit AI hơn.
Vì saoAI dựa vào những gì viết ở đây để soạn biên bản.
MẹoNếu thư mục đã có bối cảnh, đoạn đó có sẵn trong ô ngay từ đầu.
MẹoDưới nút có số credit AI dự kiến dùng và số còn lại.
MẹoBản nháp được đối chiếu với lời nói gốc, rồi người ghi cuộc họp này duyệt.
Trên app GIJITO cho máy tính, hoặc nếu trước đây đã đánh dấu Không hiển thị lại lần sau, màn hình Bạn đang họp theo cách nào? không hiện mà mở ngay màn hình Bắt đầu cuộc họp. Chọn cách họp ở mục Cách họp của màn hình đó; cách kết nối âm thanh trên trình duyệt có ở mục Khi thao tác không thành công của bài “Ghi cuộc họp trực tuyến”.
Khi hoàn tất
Bạn có bản nháp biên bản. Bản này chưa được duyệt, nên tiếp theo hãy đối chiếu nội dung với lời nói gốc.
Khi thao tác không thành công
Không bấm được “Tạo biên bản họp”
Lý do hiện ngay phía trên hoặc phía dưới nút.
Khi đang hiện Đang lưu transcript. Bạn có thể tạo biên bản ngay khi hoàn tất., cứ chờ là bấm được.
Nếu hiện Chỉ người ghi cuộc họp này mới được tạo, tạo lại hoặc duyệt biên bản., hãy nhờ người ghi cuộc họp này tạo biên bản.
Với thông báo khác, xem bài “Không tạo được biên bản”.
Hiện “Phần nói lúc mất kết nối chưa thành chữ xong”
Thông báo này hiện khi phần âm thanh lúc mất kết nối trong khi ghi vẫn đang được chuyển thành chữ.
Thường thì bấm Chờ xong rồi tạo. Transcript xong là biên bản tự được tạo.
Bấm Tạo ngay thì phần còn lại không có trong transcript lẫn biên bản.
Hiện “Chưa tạo được biên bản”
Transcript đã được lưu nên không cần ghi lại. Bấm Tạo lại.
Nếu không thấy Tạo lại, xem bài “Không tạo được biên bản” để làm theo lý do đang hiện.
Không thấy chức năng được mô tả trong Trợ giúp
Mỗi mục chỉ hiện khi đủ điều kiện riêng. Ví dụ Mức chi tiết của phần thảo luận chỉ hiện khi mẫu đã chọn có phần “Nội dung thảo luận”.
Có chức năng bị tắt theo cài đặt của tổ chức. Nếu chưa rõ, hãy báo tên chức năng muốn dùng và thông báo đang hiện cho người phụ trách trong tổ chức.
Hướng dẫn liên quan
Đối chiếu biên bản với căn cứ
Quay lại Trung tâm trợ giúp