Trung tâm trợ giúp

Đăng nhập

Nhập file âm thanh

Tạo cuộc họp từ file âm thanh hoặc video đã ghi sẵn, rồi tạo biên bản khi transcript xong.

  • Dành cho: Mọi thành viên
  • Khoảng 4 phút

Cần chuẩn bị

  • Chuẩn bị sẵn file ghi âm trên máy tính (MP3, WAV, M4A, MP4…, tối đa 100MB mỗi file).
  • Kiểm tra độ dài file không vượt quá thời gian nhận dạng giọng nói còn lại của tháng.

Các bước

Chọn Import file âm thanh trong Import

Bước 1 / 7

  1. MẹoFile transcript như VTT thì nhập bằng Import transcript trong cùng menu.

Khi hoàn tất

Âm thanh trong file thành transcript, và bạn chọn mẫu rồi tạo biên bản giống như khi ghi trực tiếp.

Khi thao tác không thành công

Không nhập được file

Nếu màn hình báo File quá lớn. Vui lòng chọn file nhỏ hơn. hãy dùng file nhỏ hơn 100MB.

Nếu màn hình báo Không đọc được file. Hãy kiểm tra file có nội dung chữ và định dạng, bảng mã phù hợp. hãy kiểm tra file có định dạng AAC, AIFF, AMR, ASF, FLAC, MP3, OGG, WAV, WebM, M4A hoặc MP4 và không rỗng.

Nếu báo Phiên đăng nhập đã hết hạn. Vui lòng đăng nhập lại. thì đăng nhập lại; nếu báo Dịch vụ đang bận. Vui lòng thử lại sau. thì đợi một lúc rồi thử lại.

Không đủ thời gian nhận dạng nên không nhập được

Đã dùng hết thời gian nhận dạng giọng nói của tháng thì không nhập được file âm thanh. Còn thời gian nhưng file dài hơn phần còn lại thì cũng không nhập được, và thông báo ghi số phút cần và số phút còn lại.

Hãy dùng file ngắn vừa phần còn lại, hoặc nhờ quản trị viên tổ chức thêm thời gian. Cách xem lượng còn lại có trong bài Xem lượng còn lại trong tháng và credit AI.

Hiện “Kết nối bị gián đoạn”

Màn hình này không biết việc nhập đã xong hay chưa. Bấm Về danh sách cuộc họp, kiểm tra cuộc họp đã được tạo chưa, và chỉ nhập lại nếu chưa có.

Hiện “Không chuyển được âm thanh thành chữ”

Cuộc họp này không có transcript nên không tạo được biên bản. File không có tiếng nói cũng hiện như vậy.

Bấm Về danh sách cuộc họp rồi nhập lại file âm thanh.

Không thấy “Import file âm thanh” hoặc không bấm được Import

Import file âm thanh chỉ có trong menu khi tổ chức được dùng tính năng nhập file âm thanh. Cần dùng thì hãy hỏi quản trị viên tổ chức.

Chưa được cấp seat thì không bấm được Import; lý do hiện bên dưới nút.

Hướng dẫn liên quan

Bước tiếp theo

Tạo biên bản đầu tiên

Quay lại Trung tâm trợ giúp

Nhập file âm thanh | GIJITO