Xem lượng còn lại trong tháng và credit AI

Cần chuẩn bị

• Đã đăng nhập GIJITO.
• Đã được cấp seat (chưa có seat thì danh sách cuộc họp không hiện lượng còn lại trong tháng).

Credit AI là gì

Credit AI được dùng bởi các tính năng có dùng AI. Mức dùng ghi: “Dùng để tạo và tạo lại biên bản, tự đặt tên cuộc họp và tạo mẫu.” Nếu tổ chức có, trợ lý AI và việc dịch biên bản cũng dùng credit.

Thời gian transcript, dùng khi ghi âm và nhập file, được tính riêng với credit AI. Cả hai đều có hạn mức theo tháng và xem ở cùng một chỗ.

Khi còn ít, một thông báo hiện ra

Khi credit AI còn dưới 10% hạn mức của tháng, một thông báo cho biết sắp hết. Thông báo cũng hiện khi đã hết, và khi đã dùng 80% thời gian transcript. Thông báo hiện ở màn hình bắt đầu ghi âm, màn hình nhập file, màn hình mời Bot ghi biên bản và màn hình biên bản của cuộc họp.

Đóng thông báo bằng nút × ở đầu bên phải. Nếu tháng này không cần xem lại, đánh dấu Không hiện trong tháng này trước khi đóng; sang tháng mới thông báo lại hiện. Đóng mà không đánh dấu thì khi mở lại tab trình duyệt, thông báo lại hiện.

Lựa chọn này lưu theo từng trình duyệt. Ẩn thông báo sắp hết không ẩn thông báo đã hết credit.

Khi hết credit AI

Ghi âm cuộc họp, nhập file và Bot ghi biên bản vẫn dùng được. Lời nói được lưu thành transcript, nhưng biên bản không được tạo.

Trên màn hình cuộc họp, Tạo biên bản họp và Tạo lại không bấm được, và ngày credit quay lại hiện gần các nút. Xem, sửa, duyệt, tải xuống và gửi biên bản vẫn như trước.

Nếu cần thêm giữa tháng, hãy trao đổi với quản trị viên của tổ chức.

Tạo biên bản khi credit quay lại

Khi credit quay lại, từ danh sách cuộc họp, mở cuộc họp mới chỉ có transcript. Màn hình tạo biên bản mở ra.

Chọn mẫu và ngôn ngữ biên bản, rồi bấm Tạo biên bản họp. Dưới nút hiện số credit ước tính sẽ dùng và số còn lại. Chỉ người đã ghi âm cuộc họp mới tạo được biên bản.

Kể cả khi còn ít hơn ước tính, chỉ cần còn từ 1 trở lên là tạo được. Khi đó số còn lại về 0, và phần thiếu không bị trừ về sau.

Khi hết thời gian transcript

Khi hết thời gian transcript của tháng, không bắt đầu ghi âm mới, không nhập file âm thanh và không mời Bot ghi biên bản được. Khi thao tác, một thông báo cho biết đã hết. Các cuộc họp và biên bản đã lưu vẫn dùng như cũ.

Nếu hết trong lúc đang ghi âm, hoặc lúc Bot ghi biên bản đang ghi cuộc họp, có thêm tối đa 60 phút. Màn hình hiện giờ kết thúc; đến giờ đó việc ghi âm tự dừng và bot tự rời đi. Transcript tới lúc đó được lưu.

File âm thanh dài hơn thời gian còn lại cũng không nhập được. Thông báo ghi thời gian cần và thời gian còn lại, tính bằng phút.

Bot ghi biên bản có hạn mức thời gian riêng, tách với thời gian transcript. Hết thời gian của bot thì không mời bot được nữa; nếu còn thời gian transcript, vẫn ghi âm được bằng micro hoặc âm thanh máy tính.

Nếu cần thêm giữa tháng, hãy trao đổi với quản trị viên của tổ chức.

Credit khi tạo phần thảo luận chi tiết

Khi tạo hoặc tạo lại biên bản với Mức chi tiết của phần thảo luận là Chi tiết, màn hình ghi: “Giữ lại các ý kiến đã nêu, lý do và những phương án không được chọn. Tạo lâu hơn và dùng nhiều credit hơn.” Cách này dùng nhiều credit AI hơn Tiêu chuẩn. Khi còn ít, hãy xem mức sử dụng trước khi tạo.

Khi thao tác không thành công