Trung tâm trợ giúp

Đăng nhập

Mời bot ghi biên bản vào cuộc họp trực tuyến

Cho bot tham gia cuộc họp Teams, Google Meet hoặc Zoom và theo dõi transcript ngay trong lúc bot ghi.

  • Dành cho: Mọi thành viên
  • Khoảng 5 phút

Cần chuẩn bị

  • Danh sách cuộc họp có nút Mời bot vào họp (nút này hiện khi tổ chức dùng được bot ghi biên bản).
  • Chuẩn bị sẵn link của cuộc họp Teams, Google Meet hoặc Zoom mà bot sẽ vào.
  • Tháng này bạn còn thời gian nhận dạng giọng nói và thời gian dùng bot ghi biên bản.

Các bước

Bấm Mời bot vào họp

Bước 1 / 8

Khi hoàn tất

Những gì bot nghe được lưu thành transcript, và bản nháp biên bản được tạo theo mẫu bạn chọn.

Những việc làm được trong lúc họp

Bật Dịch ở cuối màn hình để hiện bản dịch từ lúc đó. Cách dùng giống bài Hiển thị bản dịch khi đang ghi.

Dù bạn đóng màn này, bot vẫn ở lại cuộc họp và tiếp tục ghi. Mở cuộc họp có nhãn Đang họp・Xem live ở danh sách cuộc họp để quay lại màn này.

Khi mất kết nối, trang tự kết nối lại trong lúc bot vẫn ghi. Kết nối lại xong, những gì đã nói trong lúc đó cũng hiện ra.

Chỉ người mời bot mới thấy transcript trong lúc họp. Người khác mở cuộc họp này sẽ thấy trạng thái của bot.

Sau khi cuộc họp kết thúc

Nếu âm thanh của cuộc họp ghi bằng micro được lưu, âm thanh cuộc họp của bot cũng được lưu như vậy và nghe lại được ở màn biên bản.

Khi thao tác không thành công

Không thấy hoặc không bấm được nút mời bot

Nút này hiện khi tổ chức bật bot ghi biên bản và bạn thuộc nhóm người được dùng. Không thấy nút thì hỏi quản trị viên của tổ chức.

Thấy nút mà không bấm được thì bạn chưa có seat, bot ghi biên bản chưa được thiết lập xong, hoặc đang tạm dừng. Không rõ thì hỏi quản trị viên của tổ chức.

Mở màn mời mà thấy Bot ghi biên bản đang tắt trong tổ chức này. hoặc Chưa cấu hình kết nối bot ghi biên bản. Vui lòng liên hệ quản trị viên. thì cũng hỏi quản trị viên của tổ chức.

Bot không vào được cuộc họp

Nhờ chủ trì cuộc họp cho bot vào phòng và cho phép ghi âm. Bot hiện với tên ở ô Tên hiển thị của bot (để trống thì là GIJITO — 議事録作成).

Nếu không được cho vào trong 10 phút, bot rời đi và khi không có âm thanh nào thì màn hiện Chưa xử lý hoàn tất. Muốn cho bot vào lại thì mời mới từ danh sách cuộc họp.

Báo đã dùng hết thời gian và không mời được bot

Khi dùng hết thời gian nhận dạng giọng nói của tháng hoặc thời gian dùng bot, bạn không mời được bot. Nếu chỉ hết thời gian dùng bot, bạn vẫn ghi âm được bằng micro hoặc âm thanh máy tính.

Nếu hết thời gian trong lúc bot đang ghi, bot tự rời đi sau thời gian gia hạn tối đa 60 phút. Mọi thứ đã ghi đến lúc đó được lưu lại.

Xem lượng còn lại ở bài Xem lượng còn lại trong tháng và credit AI.

Hiện thông báo chưa xử lý hoàn tất

Nếu có nút Thử xử lý lại thì bấm. Transcript được chốt lại từ những gì đã thu; bot không vào lại cuộc họp.

Hướng dẫn liên quan

Bước tiếp theo

Đối chiếu biên bản với căn cứ

Quay lại Trung tâm trợ giúp

Mời bot ghi biên bản vào cuộc họp trực tuyến | GIJITO