Nhập file transcript
Tạo cuộc họp từ file transcript có sẵn rồi chuyển sang tạo biên bản.
- Dành cho: Mọi thành viên
- Khoảng 3 phút
Cần chuẩn bị
- Chuẩn bị sẵn file transcript trên máy tính (VTT, SRT, TXT, DOCX, Markdown).
- Tổ chức của bạn dùng được tính năng nhập transcript (khi đó menu Import có mục Import transcript).
Các bước
Chọn Import transcript trong Import
MẹoFile ghi âm thì nhập bằng Import file âm thanh trong cùng menu.
Lưu ýKhi thấy File quá lớn. Vui lòng chọn file nhỏ hơn., hãy chọn lại file nhỏ hơn.
MẹoFile không có mốc thời gian vẫn nhập được.
Vì saoAi xem được cuộc họp tuỳ vào nơi lưu.
Vì saoGhi mục đích và tiền đề có thể giúp biên bản chính xác hơn.
MẹoNếu thư mục lưu đã có bối cảnh, ô này có sẵn nội dung đó.
Lưu ýKhi còn thiếu file, tiêu đề hoặc thư mục lưu, hoặc khi chưa có seat, thì không bấm được nút này.
MẹoMuốn làm việc ở tab khác trong lúc chờ thì bấm Báo cho tôi khi xong và cho phép thông báo khi trình duyệt hỏi.
MẹoMuốn tạo sau thì mở lại cuộc họp đó ở danh sách cuộc họp (trước tên cuộc họp có biểu tượng tài liệu).
Khi hoàn tất
Transcript trong file thành một cuộc họp, và bạn chọn mẫu, tạo biên bản như khi ghi âm.
Khi thao tác không thành công
Báo không đọc được file
Khi thấy Không đọc được file. Hãy kiểm tra file có nội dung chữ và định dạng, bảng mã phù hợp., kiểm tra file có phải VTT, SRT, TXT, DOCX hoặc Markdown và có chữ lời nói bên trong không. Nếu thông báo có số dòng thì xem dòng đó trong file.
Với file văn bản, lưu lại với bảng mã UTF-8 rồi chọn lại file.
Khi thấy File quá lớn. Vui lòng chọn file nhỏ hơn., dùng file nhỏ hơn.
Hiện thông báo kết nối bị gián đoạn
Màn này không biết việc nhập đã xong hay chưa. Bấm Về danh sách cuộc họp, kiểm tra cuộc họp chưa được tạo rồi mới nhập lại nếu chưa có.
Không nghe lại được âm thanh ở màn biên bản
Cuộc họp tạo từ file transcript không có âm thanh, nên màn hiện Cuộc họp này chưa có bản ghi âm có thể nghe lại. Hãy xem nội dung trong transcript.
Hướng dẫn liên quan
Tạo biên bản đầu tiên
Quay lại Trung tâm trợ giúp