Đặt ngôn ngữ biên bản và mẫu mặc định

Cần chuẩn bị

• Cài đặt ở đây chỉ áp dụng cho biên bản do bạn tạo, mặc định của thư mục và của tổ chức không đổi.

Ngôn ngữ được chọn thế nào khi theo transcript

Với Theo ngôn ngữ transcript, ngôn ngữ được chọn như màn hình ghi: “Viết bằng ngôn ngữ được nói nhiều nhất trong transcript gốc, không tính phần dịch. Không xác định được thì dùng tiếng Nhật.” Khi hai ngôn ngữ được nói lâu bằng nhau, biên bản cũng viết bằng tiếng Nhật.

Đổi ngôn ngữ hiển thị không đổi ngôn ngữ biên bản. Muốn đổi cho một cuộc họp, chọn ở Ngôn ngữ biên bản trên màn hình tạo biên bản.

Mẫu nào được chọn sẵn

Mẫu được chọn sẵn trên màn hình tạo biên bản là mẫu tìm thấy đầu tiên theo thứ tự: mặc định của bạn, mẫu dùng lần trước trong thư mục này (Dùng lần trước), mặc định của thư mục, mặc định của tổ chức.

Chọn một thẻ ở đây thì mẫu đó thành mặc định của bạn và được chọn trước ở mọi thư mục. Khi vẫn để Theo tổ chức, mẫu dùng lần trước trong thư mục hoặc mặc định của thư mục có thể được chọn trước.

Mặc định của thư mục do chủ thư mục đặt. Xem bài “Chia sẻ với thành viên qua thư mục”.

Tạo mẫu của riêng bạn

Bấm thẻ cuối cùng, Tạo mẫu của tôi. Nếu được hỏi bắt đầu thế nào, chọn Sửa từ một mẫu có sẵn. Chọn mẫu làm gốc rồi bấm Tiếp tục: trình sửa mở ra trên một bản sao. Mẫu gốc không đổi.

Mở Xem thử của một thẻ rồi bấm Sao chép và sửa cũng mở trình sửa đó.

Nhập Tên mẫu, chỉnh các đề mục và phần mô tả, rồi bấm Lưu mẫu. Mẫu của bạn chỉ bạn thấy. Bấm Dùng mẫu này hiện ra sau khi lưu để dùng mẫu đó.

Tạo mẫu từ biên bản có sẵn

Nếu bấm Tạo mẫu của tôi mà thấy Tải lên biên bản bạn đang dùng, AI sẽ soạn nháp một mẫu từ file biên bản bạn hay dùng. Không thấy thì bạn chưa dùng được tính năng này. Nếu mục bị mờ, lý do ghi ngay bên dưới.

Chọn file rồi bấm Tạo mẫu. Kiểm tra và chỉnh kết quả, kiểm tra Tên mẫu rồi bấm Lưu mẫu. Nội dung file được gửi cho AI để đọc cấu trúc, và mỗi lần tạo dùng credit AI của bạn.

Sửa, nhân bản hoặc xoá mẫu của bạn

Ở góc dưới bên phải thẻ mẫu của bạn có Xem thử và nút “…”. Từ “…” chọn được Sửa, Nhân bản hoặc Xoá.

Sửa mẫu rồi bấm Lưu thì mẫu được lưu thành phiên bản mới. Phiên bản này dùng cho các cuộc họp tạo từ nay; biên bản đã tạo không đổi.

Chọn Xoá rồi bấm Xoá mẫu để xác nhận: mẫu không còn chọn được cho cuộc họp mới. Nếu xoá mẫu đang dùng, Theo tổ chức được chọn lại.

Khi có nhiều mẫu của bạn, chỉ hiện 5 mẫu mới nhất, mẫu đang dùng và các mẫu gắn sao. Các mẫu còn lại hiện khi bấm “Hiện thêm … mẫu của tôi” phía sau chúng.

Mẫu được bấm sao ở góc trên bên phải thẻ sẽ hiện sẵn trên màn hình tạo biên bản.

Khi thao tác không thành công