ヘルプセンター

ログイン

Backlog・Jiraに送信する

承認した議事録の項目から、Backlog・Jira に課題(Jira では作業項目)を作ります。アカウントをつないでいないときは、CSV ファイルに書き出して取り込めます。

  • 対象:すべてのメンバー
  • 約5分

必要なもの

  • 承認した議事録を開いていること。下書きの「送信」には鍵のアイコンが付き、承認するまで使えません。
  • 課題を直接作るには、Backlog か Jira の自分のアカウントをつないでおくこと。つないでいないときも、CSV ファイルで渡せます。

手順

Backlog・Jira のアカウントをつないでいますか?

「送信」から Backlog か Jira を押します

手順 1 / 4
  1. ヒント「送信」の使い方は「「送信」で送信先を選ぶ」をご覧ください。

完了すると

選んだ項目が、Backlog・Jira の課題(Jira では作業項目)になります。CSV ファイルに書き出したときは、取り込むと課題になります。

CSVファイルを取り込む

書き出したファイルは、Backlogでは「一括登録」、Jiraでは「CSVインポート」で取り込みます。取り込みの操作は、それぞれのサービスの案内を確認してください。

接続せずに書き出したファイルでは、担当者や種別(Jiraでは種類)などの列は空欄です。取り込んだあとに、それぞれのサービスで設定します。

Jiraでエピックにまとめる場合は、取り込む前に、ファイルの「Parent」列に入力します。

うまくいかないとき

項目にチェックを付けられない、または作成で止まる

AIが作った項目に根拠がない場合は送信できません。その項目には「根拠のないAI項目は連携できません。」と表示されます。

「作成済み」「受付済み」「実行中」「結果未確認」の項目も、重ねて作らないように、チェックを付けられません。

作成で止まって「作成先の設定が足りない項目があります。開いた欄を選んでから、もう一度「作成」を押してください。」と出たときは、表示のとおり、開いた欄を選んでからもう一度押します。

プロジェクトや担当者の候補が出ない

「選択肢を取得できませんでした。接続設定を確認して、もう一度お試しください。」と出たときは、画面を閉じて開き直します。直らないときは、「連携先を管理」から接続を確かめます。

「結果未確認」と表示される、または受付の結果が分からない

「結果未確認」の項目は、課題がもうできているかもしれないので、重ねて作らないように、この画面からは送り直せません。Backlog・Jira を開いて確かめます。

受付の結果が分からないときは、ボタンが「受付状況を確認する」に変わるので、それを押します。同じ依頼の結果を確かめるだけなので、課題が二重にできることはありません。

課題が作成されなかったと表示される

項目の下に、何をすればよいかが表示されます。「作成先の内容を確認してください」なら「詳細を設定」で内容を直し、「連携先から応答がありませんでした」ならもう一度「○件を作成」を押します。

「アカウントの再接続が必要です」と出たときは、「連携先を管理」から開く「外部サービス連携」で、「アカウントを再接続」を押します。

「過去の承認版です」と表示され、作成できない

過去の承認版からは作れないので、最新の議事録から送ります。課題を作る画面では、メッセージの下の「最新の議事録を開く」を押します。CSV ファイルの画面にはこのリンクがないので、画面を閉じ、「会議」の一覧からその会議を開き直すと、最新の版が開きます。最新の議事録が下書きのときは、承認してから送ります。

次のステップ

Slackに議事録を投稿する

ヘルプセンターに戻る

Backlog・Jiraに送信する|GIJITO