Backlog・Jiraに送信する
承認した議事録の項目から、Backlog・Jira に課題(Jira では作業項目)を作ります。アカウントをつないでいないときは、CSV ファイルに書き出して取り込めます。
- 対象:すべてのメンバー
- 約5分
必要なもの
- 承認した議事録を開いていること。下書きの「送信」には鍵のアイコンが付き、承認するまで使えません。
- 課題を直接作るには、Backlog か Jira の自分のアカウントをつないでおくこと。つないでいないときも、CSV ファイルで渡せます。
手順
「送信」から Backlog か Jira を押します
ヒント「送信」の使い方は「「送信」で送信先を選ぶ」をご覧ください。
ヒント前回使ったプロジェクトと、「タスク」の項目は、最初から選ばれています。
ヒント議事録に書かれた担当者と期限は、項目名の下の「議事録の記載:」の行で確かめられます。
注意「結果未確認」と出た項目は、課題がもうできているかもしれないので、Backlog・Jira で確かめます。
ヒント「CSVで書き出し」を押すと、課題は作らずに、選んだ種類や担当者などを入れた CSV ファイルを書き出します。
完了すると
選んだ項目が、Backlog・Jira の課題(Jira では作業項目)になります。CSV ファイルに書き出したときは、取り込むと課題になります。
CSVファイルを取り込む
書き出したファイルは、Backlogでは「一括登録」、Jiraでは「CSVインポート」で取り込みます。取り込みの操作は、それぞれのサービスの案内を確認してください。
接続せずに書き出したファイルでは、担当者や種別(Jiraでは種類)などの列は空欄です。取り込んだあとに、それぞれのサービスで設定します。
Jiraでエピックにまとめる場合は、取り込む前に、ファイルの「Parent」列に入力します。
うまくいかないとき
項目にチェックを付けられない、または作成で止まる
AIが作った項目に根拠がない場合は送信できません。その項目には「根拠のないAI項目は連携できません。」と表示されます。
「作成済み」「受付済み」「実行中」「結果未確認」の項目も、重ねて作らないように、チェックを付けられません。
作成で止まって「作成先の設定が足りない項目があります。開いた欄を選んでから、もう一度「作成」を押してください。」と出たときは、表示のとおり、開いた欄を選んでからもう一度押します。
プロジェクトや担当者の候補が出ない
「選択肢を取得できませんでした。接続設定を確認して、もう一度お試しください。」と出たときは、画面を閉じて開き直します。直らないときは、「連携先を管理」から接続を確かめます。
「結果未確認」と表示される、または受付の結果が分からない
「結果未確認」の項目は、課題がもうできているかもしれないので、重ねて作らないように、この画面からは送り直せません。Backlog・Jira を開いて確かめます。
受付の結果が分からないときは、ボタンが「受付状況を確認する」に変わるので、それを押します。同じ依頼の結果を確かめるだけなので、課題が二重にできることはありません。
課題が作成されなかったと表示される
項目の下に、何をすればよいかが表示されます。「作成先の内容を確認してください」なら「詳細を設定」で内容を直し、「連携先から応答がありませんでした」ならもう一度「○件を作成」を押します。
「アカウントの再接続が必要です」と出たときは、「連携先を管理」から開く「外部サービス連携」で、「アカウントを再接続」を押します。
「過去の承認版です」と表示され、作成できない
過去の承認版からは作れないので、最新の議事録から送ります。課題を作る画面では、メッセージの下の「最新の議事録を開く」を押します。CSV ファイルの画面にはこのリンクがないので、画面を閉じ、「会議」の一覧からその会議を開き直すと、最新の版が開きます。最新の議事録が下書きのときは、承認してから送ります。
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