外部サービスのアカウントを接続する
設定の「外部サービス連携」で、Backlog・Jira・Slack・Google Drive などの自分のアカウントをつなぎ、承認した議事録を送れるようにします。
- 対象:すべてのメンバー
- 約4分
必要なもの
- 設定に「外部サービス連携」があること(組織で外部サービスを使えないときは表示されません)。
- つなぐサービスに自分のアカウントがあること(Backlog のスペース、Jira のサイト、Slack のワークスペースなど)。
手順
右上のアイコンから「設定」を押します
ヒント承認した議事録の「送信」のいちばん下(「連携先を管理」か「外部サービスに接続する」)からも、ここが開きます。
ヒントスペースのドメイン(例:team.backlog.com)だけでもかまいません。
理由API キーやトークンを入れる必要はありません。
ヒント「Backlog で連携を許可する」は、欄の下に「連携先:」が出るまで押せません。
GIJITO デスクトップアプリでは、許可の画面がブラウザーで開きます。ブラウザーで許可を終えると、アプリの「外部サービス連携」が自動で更新されます。複数のサイトで使っている Jira のアカウントは、アプリではサイトを選べずエラーになるので、ブラウザーの GIJITO でつなぎます。
完了すると
つないだサービスの横に「接続設定あり」と表示され、承認した議事録の「送信」からそのサービスに送れるようになります。
つなげるアカウントと、送る先の選び方
「各サービスに接続できるアカウントは1つです。別のアカウントに切り替えるには、接続を解除してから接続し直してください。」
接続と認証情報は、つないだ本人にひも付きます。課題を作るプロジェクト(「連携先プロジェクト」)、投稿するチャンネル(「投稿先チャンネル」)、保存するフォルダー(「保存先フォルダ」)は、ここでは選びません。送るたびに、その画面で選びます。
再接続する
接続が使えなくなると、サービス名の横に「再接続が必要です」または「未接続」と出て、その下に理由が一行出ます。「アカウントを再接続」を押し、接続したときと同じ方法で、もう一度連携を許可します。Backlog の URL は、もう一度は聞かれません。
Backlog と Jira は、つなぎ直すまでの間も、「送信」から CSV ファイルで渡せます。手順は「Backlog・Jiraに送信する」をご覧ください。
接続を解除する
サービスの行の「接続を解除」を押し、確認の表示でもう一度「接続を解除」を押します。作成済みの課題と送信の履歴は残り、同じアカウントはあとでつなぎ直せます。
一覧に出るサービス
一覧には、組織で使えるサービスだけが表示されます。Backlog、Jira、Slack、Google Drive のほか、Notion、Zoho CRM、Dropbox が表示されることもあります。
組織で使えないサービスは、設定にも「送信」にも表示されません。すでにつないでいたサービスが使えなくなったときは「送信先は無効」と表示され、「接続を解除」だけができます。
うまくいかないとき
「外部サービス連携」や「アカウントを接続」がない
組織でどのサービスも使えないときは、「外部サービス連携」自体が表示されません。使いたいときは、組織の管理者に確かめます。
行に「現在この環境では(サービス名)と連携できません。」と出るサービスは、いまはつなげません。つないでいなくても、「マイリスト」と「項目をコピー」は使えます。
Backlog の URL を貼っても先へ進めない
「外部サービス連携」を開くと「連携を完了できませんでした」と出る
ブラウザーでは、許可のあとに戻った画面には結果が出ず、設定の「外部サービス連携」を開くと、この表示と理由が出ます。
許可を取り消した、手続きに時間がかかりすぎた、または入れたアドレスと許可した先が合っていない、などのときに出ます。理由を確かめて、最初からやり直します。
何度やっても出るときは、「時間をおいて再度お試しください。解決しない場合は管理者にご連絡ください。」
すでにアカウントが接続されていると出る
「このサービスには、すでにアカウントが接続されています。別のアカウントを使うには、先に今のアカウントの接続を解除してください。」
一覧を読み込めない
「連携先設定を読み込めませんでした。アクセス権と通信状況をご確認ください。」と出たときは、その横の「再読み込み」を押します。
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Backlog・Jiraに送信する
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