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外部サービスのアカウントを接続する

設定の「外部サービス連携」で、Backlog・Jira・Slack・Google Drive などの自分のアカウントをつなぎ、承認した議事録を送れるようにします。

  • 対象:すべてのメンバー
  • 約4分

必要なもの

  • 設定に「外部サービス連携」があること(組織で外部サービスを使えないときは表示されません)。
  • つなぐサービスに自分のアカウントがあること(Backlog のスペース、Jira のサイト、Slack のワークスペースなど)。

手順

どのサービスをつなぎますか?

右上のアイコンから「設定」を押します

手順 1 / 5

GIJITO デスクトップアプリでは、許可の画面がブラウザーで開きます。ブラウザーで許可を終えると、アプリの「外部サービス連携」が自動で更新されます。複数のサイトで使っている Jira のアカウントは、アプリではサイトを選べずエラーになるので、ブラウザーの GIJITO でつなぎます。

完了すると

つないだサービスの横に「接続設定あり」と表示され、承認した議事録の「送信」からそのサービスに送れるようになります。

つなげるアカウントと、送る先の選び方

「各サービスに接続できるアカウントは1つです。別のアカウントに切り替えるには、接続を解除してから接続し直してください。」

接続と認証情報は、つないだ本人にひも付きます。課題を作るプロジェクト(「連携先プロジェクト」)、投稿するチャンネル(「投稿先チャンネル」)、保存するフォルダー(「保存先フォルダ」)は、ここでは選びません。送るたびに、その画面で選びます。

再接続する

接続が使えなくなると、サービス名の横に「再接続が必要です」または「未接続」と出て、その下に理由が一行出ます。「アカウントを再接続」を押し、接続したときと同じ方法で、もう一度連携を許可します。Backlog の URL は、もう一度は聞かれません。

Backlog と Jira は、つなぎ直すまでの間も、「送信」から CSV ファイルで渡せます。手順は「Backlog・Jiraに送信する」をご覧ください。

接続を解除する

サービスの行の「接続を解除」を押し、確認の表示でもう一度「接続を解除」を押します。作成済みの課題と送信の履歴は残り、同じアカウントはあとでつなぎ直せます。

一覧に出るサービス

一覧には、組織で使えるサービスだけが表示されます。Backlog、Jira、Slack、Google Drive のほか、Notion、Zoho CRM、Dropbox が表示されることもあります。

組織で使えないサービスは、設定にも「送信」にも表示されません。すでにつないでいたサービスが使えなくなったときは「送信先は無効」と表示され、「接続を解除」だけができます。

うまくいかないとき

「外部サービス連携」や「アカウントを接続」がない

組織でどのサービスも使えないときは、「外部サービス連携」自体が表示されません。使いたいときは、組織の管理者に確かめます。

行に「現在この環境では(サービス名)と連携できません。」と出るサービスは、いまはつなげません。つないでいなくても、「マイリスト」と「項目をコピー」は使えます。

Backlog の URL を貼っても先へ進めない
すでにアカウントが接続されていると出る

「このサービスには、すでにアカウントが接続されています。別のアカウントを使うには、先に今のアカウントの接続を解除してください。」

一覧を読み込めない

「連携先設定を読み込めませんでした。アクセス権と通信状況をご確認ください。」と出たときは、その横の「再読み込み」を押します。

次のステップ

Backlog・Jiraに送信する

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