議事録を再生成する
テンプレートや言語を選び直して、下書きの議事録を AI で作り直します。
- 対象:すべてのメンバー
- 約3分
必要なもの
- この会議を記録した人が、下書きの議事録を開いていること。
- シートと AI クレジットの残りがあること。再生成でも AI クレジットを使います。
手順
「再生成」を押します
ヒント保存していない編集は、再生成に失敗すると残らないことがあるので、残したいときは先に「議事録」の欄の上の「保存」(スマートフォンでは「下書きとして保存」)を押しておきます。
ヒントテンプレートの探し方は「テンプレートを選ぶ」で案内しています。
ヒント組織で文字起こしの編集を使えるときは、右の文字起こし欄の鉛筆のアイコンから、先に聞き間違いを直せます。
注意下書きに加えた編集は新しい版に引き継がれず、元に戻せません。
ヒント内容と根拠を確かめてから、承認へ進みます。
完了すると
新しい版の下書きができ、それまでの下書きは置き換わります。
うまくいかないとき
「再生成」を押せない
押せない理由は、ボタンにマウスを重ねると表示されます。この会議を記録した人には、ボタンのすぐ下にも表示されます。
「議事録の作成・再生成・承認は、この会議を記録した人が行います。」と出たときは、この会議を記録した人に頼みます。
再生成できる回数を使い切ったときは、「編集」で下書きを直接直します。
シートや AI クレジットについての表示のときは、「議事録を作成できない」で対処を確かめます。
承認した議事録に「再生成」がない
承認済みの版は、そのままでは再生成できません。「議事録」の欄の「編集」(スマートフォンでは「その他の操作」(⋯)の「編集」)を押して編集を始めると、「議事録」の欄の上に円い矢印のアイコン(「再生成」)が出ます。スマートフォンでは「その他の操作」(⋯)の「再生成」です。押すと「下書きを作って再生成」の画面が出るので、「下書きを作る」を押します。いまの内容が新しい下書きとして保存され、「議事録を再生成」の画面が開きます。承認済みの版はそのまま残り、新しい版はあらためて承認します。
再生成した版の項目は、前の版から作った Backlog・Jira の課題とはつながりません。送信の画面に「過去の課題との照合」(Jira では「過去の作業項目との照合」)が出たら、すでに課題がある項目は「既存の課題に関連付ける」(Jira では「既存の作業項目に関連付ける」)を選びます。
「議事録が更新されています」と出た
「議事録が更新されています。画面を再読み込みしてからやり直してください。」は、ほかの画面で保存や再生成があり、版が進んだときに出ます。「議事録に戻る」を押して最新の版を確かめ、下書きならもう一度「再生成」を押します。
承認されていたときは「承認済みの議事録は再生成できません。」と出るので、「議事録」の欄の「編集」を押し、編集中に出る「再生成」から、新しい下書きを作って再生成します。
再生成できなかった
「再生成できませんでした。元の議事録はそのまま残っています。」と出たときは、元の下書きは残り、回数にも数えられません。「再生成する」でもう一度試すか、「議事録に戻る」で戻ります。保存していなかった編集は、残らない場合があります。
「この会議の再生成回数の上限に達しました。」と出たときは、「議事録に戻る」で戻り、「編集」で下書きを直接直します。
再生成がなかなか終わらない
「通常より時間がかかっていますが、作成は続いています。」と出ても、再生成は続いています。この画面を離れても続き、終わると会議一覧から開けます。
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