テンプレートを選ぶ
議事録を作成する画面で、会議に合うテンプレートを選びます。
- 対象：すべてのメンバー
- 約3分
必要なもの
- 録音を止めた会議や音声を取り込んだ会議で、「議事録を作成」の画面を開いていること。
- 議事録を作成するのは、この会議を記録した人です。
手順
先頭のカードを確かめます
ヒント最初に選ばれるのは、自分の既定、このフォルダで前回使ったテンプレート（「前回使用」）、フォルダの既定、組織の既定の順に、最初に見つかったものです。
ヒント「マイテンプレート」は自分で作ったもので自分にだけ表示され、「組織のテンプレート」は組織の管理者が作ったものです。
ヒントプレビューを開いただけでは、テンプレートは切り替わりません。
ヒント一覧の星のアイコンを押してお気に入りにすると、お気に入りのテンプレートは、先頭のカードの次に、星を付けた順で並びます。
ヒント押せないときは、ボタンのすぐ上か下に理由が表示されます。
完了すると
選んだテンプレートの見出しに沿って、議事録の下書きが作られます。
商談や打ち合わせに合うテンプレート
「商談・打ち合わせ」には、本日の議題のあとに「商談の概要」の欄があり、先方の課題・要望、提案・説明した内容、先方の反応・懸念、予算・時期・決裁を、会議で話された内容だけでまとめます。
話されていない欄は「記載なし」になり、成約の見込みなどは書かれません。作成後に、元の発言と照らして確かめます。
うまくいかないとき
テンプレートを読み込めない
「テンプレートを読み込めませんでした。」と表示されている間は、議事録を作成できません。接続を確かめて、同じ欄の「再試行」を押します。
思っていたテンプレートが最初に選ばれていない
使いたいカードを選び直せば、そのテンプレートで作成されます。最初に選ばれるテンプレートを決めるには、「議事録の言語と既定のテンプレートを設定する」をご覧ください。
下書きを作ったあとで、テンプレートを変えたい
下書きの「再生成」を押すと、テンプレートを選び直して作り直せます。手順は「議事録を再生成する」をご覧ください。
承認したあとで、テンプレートを変えたい
承認済みの版は、そのままでは再生成できません。「議事録」の欄の「編集」（スマートフォンでは「その他の操作」（⋯）の「編集」）を押して編集を始めると、「再生成」が出ます。押して「下書きを作る」を選ぶと、いまの内容が新しい下書きとして保存され、テンプレートを選び直せます。承認済みの版はそのまま残り、新しい版はあらためて承認します。
関連するガイド
根拠を見ながら議事録を確認する
ヘルプセンターに戻る