文字起こしを修正・カットする

必要なもの

• 「議事録を作成」の画面か、「再生成」で開いた画面を開いていること。
• この会議を記録した人であること。
• 組織で文字起こしの編集を利用できること。

直した文の表示と元に戻し方

直した文には点線の下線が引かれ、「編集済み」と表示されます。文の時刻は変わらないため、音声の再生位置や、議事録の根拠とのつながりもそのままです。

修正前の文字起こしは残ります。直した文をもう一度押すと、入力欄の下に「元の文字起こし」と「元に戻す」が表示され、元の文に戻せます。

直した文の翻訳は表示されなくなります。元の文に戻すと、翻訳もまた表示されます。

カットした発言は削除されません

カットした発言は消えずに、議事録に使わない発言として残ります。文字起こし欄とこの画面では、カットした範囲が、件数と時刻を示す一行にまとめられます。「表示」で中身を表示し、「隠す」でたたみます。表示した発言には「カット済み」が付きます。

カットを戻すには、表示した発言を押して「カットを取り消す」を押します。範囲ごと戻すボタンもあります。カットした発言は、戻すまで修正できません。

すべての発言をカットすると、議事録は作成できません。

カットした発言が使われないところ

カットした発言はAIに送られず、これから作成・再生成する議事録では、内容にも根拠にも使われません。カットする前に作成した下書きでは、カットした発言が根拠のまま残っていることがあり、その下書きを承認するときの確認画面に件数が表示されます。

AIアシスタントへの新しい質問でも使われません。カットする前のやり取りは、そのまま残ります。

この会議の文字起こしの検索と、画面上部の検索欄からの検索では見つかりません。

「文字起こしをダウンロード」で保存するファイルには含まれません。

「会議を共有」で共有した相手の画面には表示されず、Google ドライブ・Dropbox・Notionに保存する文字起こしにも含まれません。保存する文字起こしは、その議事録の版を承認したときの状態です。共有した相手が見る文字起こしは、「承認済みの議事録」を含めて共有した場合は承認したときの状態、含めずに共有した場合はいまの状態です。

組織のデータを一括で書き出したファイルには、元の文字起こし、直した文、カットしたかどうかがすべて含まれます。

録音の音声はそのまま残ります

カットしても、録音の音声ファイルは変わりません。再生すると、カットした部分は自動で飛ばされます。再生位置のバーにはカットした部分が斜線で示され、「斜線の部分（カット済み）は再生時に飛ばします。」と表示されます。

Google ドライブやDropboxに「録音データ」を保存すると、カットした部分の音声も含まれます。保存の画面にも、そのことが表示されます。

同じ人の二つの番号をまとめる・一文だけ変える

一時停止や再接続のあとは、同じ人にふたつの話者番号が付くことがあります。その場合は、一方の話者を押して、その話者の発言をすべて変える方を選び、一覧からもう一方の話者を選びます。ふたつの番号が一人の話者としてまとまり、ほかの話者の番号は変わりません。

一文だけほかの人の発言が入っている場合は、その文を押します。入力欄の下の「この文の話者」の横にある人のアイコンを押すと、その文だけ話者を変えられます。

話者の変更を取り消す・名前を外す

話者を変えると、変えた内容が5秒間表示されます。その間に「元に戻す」を押すと、元に戻せます。

確認の画面で「元に戻す」を押すと、その変更をまとめて取り消せます。「次からは表示しない」にチェックを入れて「閉じる」か「順番に確認する」を押すと、このブラウザーでは次から確認の画面が開きません。

名前を外すときは、話者を押して開いた画面のいちばん下にあるボタンを押します。「話者 1 に戻す」のように番号が書かれたボタンでは、付けた名前が消え、まとめた話者や、話者を変えた文も、すべて自動で聞き分けたときの話者に戻ります。一部の段落だけに付けた名前では、ボタンが「元の話者に戻す」になり、その名前の発言は、自動で聞き分けたときの話者に戻ります。

付けた名前が使われるところ

付けた名前は、この会議の文字起こしと議事録にだけ使われます。名前は会議ごとに保存され、ほかの会議には引き継がれません。定例の会議でも、次の回ではあらためて名前を付けます。ほかの会議で入力した名前が、候補に表示されることもありません。

名前を付けて元の画面に戻ると、「議事録を作成」のボタンの上の件数に、話者の名前や話者の変更も含まれます。議事録を作成すると、名前もAIに渡されます。名前を付けた話者がタスクや確認を引き受けた場合は、その名前が「担当者」や「確認先」に書かれることがあります。作成後は、内容が合っているか確認してください。

議事録を作成したあとで名前を付けたり変えたりするときは、下書きの「再生成」を押し、開いた画面の鉛筆のアイコンから変えて、そのまま再生成します。承認済みの場合は、「議事録」の欄の「編集」を押して編集を始め、そこに出る「再生成」から新しい下書きを作って再生成します。名前を変えたあと再生成しなかった場合は、名前の変更はいまの下書きに反映されず、下書きの上の黄色の案内の件数に含まれます。

この会議の文字起こし欄、「文字起こしをダウンロード」で保存するファイル、AIアシスタントの回答、画面上部の検索欄の検索結果には、いま付いている名前が使われます。

Google ドライブ・Dropbox・Notionに保存する文字起こしは、その議事録の版を承認したときの名前です。「会議を共有」で共有した相手の画面は、「承認済みの議事録」を含めて共有した場合は承認したときの名前、含めずに共有した場合はいまの名前です。BacklogやJiraの課題に書かれる根拠の発言は、議事録を作成したときの名前です。

組織のデータを一括で書き出したファイルにも、付けた名前が含まれます。

議事録を作成したあとで直すには

議事録ができたあとの文字起こし欄は、読むための表示です。直すときは、下書きの「再生成」を押します。開いた画面の鉛筆のアイコンから直し、そのまま再生成します。再生成すると、下書きに手で加えた編集は引き継がれません。

承認済みの場合は、「議事録」の欄の「編集」（スマートフォンでは「その他の操作」（⋯）の「編集」）を押して編集を始めると、「再生成」が出ます。押して「下書きを作る」を選ぶと、いまの内容が新しい下書きとして保存され、同じ画面が開きます。承認済みの版は、そのまま残ります。

再生成の画面で文字起こしを直したあと、再生成せずに戻った場合や、再生成に失敗した場合も、直した内容は保存されています。ただし今の下書きには反映されていないため、下書きの上に、反映されていない件数を知らせる黄色の案内と「再生成」が表示されます。

この下書きを承認しようとすると、確認の画面にも同じ案内が表示されます。反映するには、承認せずに再生成します。反映しないまま承認する場合は「このまま承認」を押します。

議事録を作成したあとで直された発言が根拠になっている場合は、根拠の発言に「文字起こしは修正済み」と、議事録を作成したときの文が添えられます。

うまくいかないとき