承認した議事録を修正する
承認済みの版を残したまま直して新しい下書きとして保存し、もう一度承認します。
- 対象：すべてのメンバー
- 約3分
必要なもの
- 承認済みの議事録を開いていること。
- 直した版をもう一度承認するのは、この会議を記録した人です。
手順
「編集」を押します
理由承認した版は変えずに残し、直した内容を新しい版として承認し直すためです。
注意編集している間と、直して保存してから新しい版を承認するまでは、「送信」と「ダウンロード」には鍵のアイコンが付き、使えません。編集中に押すと、ボタンの並びの右に「編集中は送信とダウンロードを使えません。「キャンセル」で承認済みの版に戻すか、保存してもう一度承認すると使えます。」と表示されます。
ヒント「編集」にマウスを重ねると、「保存すると新しい下書きになります。承認済みの版はそのまま残ります。」と表示されます。スマートフォンでは、「その他の操作」（⋯）の「編集」を押します。何も直さずにやめるときは「キャンセル」を押すと、承認済みのまま戻ります。
ヒント直す代わりに作り直すときは、編集中に「議事録」の欄の上の円い矢印のアイコン（「再生成」）を押します。スマートフォンでは「その他の操作」（⋯）の「再生成」です。「下書きを作って再生成」の画面で「下書きを作る」を押すと、いまの内容が新しい下書きとして保存され、「議事録を再生成」の画面が開きます。
ヒントすでにダウンロードしたファイルや送った内容は変わらないので、承認したあとで新しい版から届け直します。
完了すると
新しい版が「承認済み」になり、元の承認済みの版も内容を変えずに残ります。
新しい版を承認するまでの表示
会議一覧では、この会議は「下書き」と表示されます。
「会議フォロー項目」には、新しい版が承認されるまで、前の承認済みの版の項目が表示されます。
前の承認済みの版を見るには
会議一覧から開くと、最新の版が表示されます。マイリストに前の版の項目を保存しているときは、行の右の … から「議事録で見る」を選ぶと、その版の議事録が開きます。
会議名の横の版の番号（「v3 ▾」のような表示）を押すと、承認済みのすべての版と最新の版が、新しい順に並びます。選ぶと、その版が開きます。承認されなかった下書きは並びません。スマートフォンでは、版の番号か、「その他の操作」（⋯）の「版を切り替える」を押します。編集している間は、版を切り替えられません。
前の承認済みの版を開くと、議事録の上に、表示中の版の番号と、最新の版の番号と状態を知らせる帯と「最新の版に戻る」が出ます。前の版の画面には「編集」は出ませんが、ダウンロードはできます。
前の版の画面からは、新しく送信できません（「送信は最新の版からのみ行えます。」）。課題を作る画面では、「最新の議事録を開く」を押すと最新の版が開きます。
うまくいかないとき
「保存」を押すと、ほかの画面で更新されたと出る
「この議事録は、ほかの画面で更新されたため保存できませんでした。最新の内容を読み込むと、この画面の保存していない変更は破棄されます。」は、編集している間に、ほかのメンバーや別の画面で先に直して保存されていたときに出ます。「最新の内容を読み込む」を押して、最新の版を確かめます。
「保存」を押すと、保存できなかったと出る
新しい下書きは作られておらず、承認済みの版はそのままです。直した内容は画面に残っているので、接続を確かめて、もう一度「保存」（スマートフォンでは「下書きとして保存」）を押します。
承認済みの版で「編集」を押したが、何も直さずにやめたい
「キャンセル」を押します。間違えて押したときも同じで、新しい版は作られず、この会議は承認済みのままです。何も変えずに「保存」を押したときも、編集が終わるだけです。
直したところがあるときは、破棄するかを確かめる画面が出ます。「破棄する」を押すと、承認済みの版に戻ります。
Backlog・Jira の課題が、直した内容になっていない
議事録を直しても、作成済みの課題は書き換わりません。課題も直すときは、Backlog・Jira で直接直します。新しい版の送信画面では、課題を作った項目に「作成済み」と出て、重ねて作ることはできません。
マイリストの項目が前の版のまま
マイリストの項目は保存した版のまま残り、新しい版ができると「新しい版あり」と表示されます。行の右の … から「最新の議事録を見る」で最新の版を開き、承認されたら保存し直します。
保存し直した項目は別の行になり、前の行のメモや期限は引き継がれません。不要な前の行は「マイリストから外す」で外します。
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