一時停止・停止と自動停止

必要なもの

• 「オンライン会議を録音する」か「対面会議を録音する」の手順で、パソコンで録音を始めておきます。

無音が続いたとき

音が届かず、話した内容も文字にならない状態が15分続くと、録音は自動で止まります。止まる2分前に、画面の上と小窓に「無音が続いています」で始まるお知らせが出ます。

会議が続いているときは、お知らせの「続ける」を押すと数え直しになり、録音はそのまま続きます。一時停止の間は数えません。

自動で止まったときも、それまでの文字起こしは保存され、議事録を作成する画面の上に「15分間無音が続いたため、自動的に録音を終了しました。」と表示されます。

会議が続いているか確認されたとき

録音中は10分ごとに音の大きさを確かめます。直前の10分の音が、それまでの会議の3割に届かないときは、画面の上と小窓に「会議はまだ続いていますか？」と表示されます。通知を許可していれば、画面を見ていないときはパソコンの通知でもお知らせします。

会議が続いているときは「続いています」を押します。録音はそのまま続き、音の大きさが会議中と同じくらいに戻るまで、同じ確認は出ません。会議が終わっていたら「録音を停止」を押します。

この確認で録音が止まることはありません。答えないまま音の小さい状態が続くと、10分ごとにもう一度お知らせします。

一時停止が長く続いたとき

一時停止が45分続くと、あと何分で録音を終えて保存するかを知らせるお知らせが、画面の上と小窓に出ます。まだ再開しないときは「一時停止を続ける」を押すと、数え直しになります。

そのまま60分たつと録音は自動で終わり、それまでの文字起こしが保存されます。

今月の文字起こし時間を使い切ったとき

録音中に今月の文字起こし時間を使い切ると、最大60分の延長時間に入り、録音を続けられる時刻が画面の上に出ます。一時停止しても、この時刻は変わりません。

その時刻になると録音は自動で止まり、それまでの文字起こしは保存されます。残りの時間は「今月の残りとAIクレジットを確認する」で確かめられます。

うまくいかないとき