文字起こしファイルをインポートする
手元の文字起こしファイルから会議を作成し、議事録の作成へ進みます。
- 対象:すべてのメンバー
- 約3分
必要なもの
- 取り込む文字起こしのファイル(「VTT・SRT・TXT・DOCX・Markdown」)を、パソコンに用意しておきます。
- 組織で文字起こしのインポートが使えること(使えるときは「インポート」のメニューに「文字起こしをインポート」があります)。
手順
「インポート」から「文字起こしをインポート」を選びます
ヒント録音した音声のファイルは、同じメニューの「音声ファイルをインポート」から取り込みます。
注意「ファイルが大きすぎます。小さいファイルを選んでください。」と表示されたときは、小さいファイルを選び直します。
ヒント時刻が書かれていないファイルも取り込めます。
理由保存先によって、この会議を見られる人が変わるためです。
理由目的や前提を書いておくと、議事録の精度を上げる助けになるためです。
ヒント保存先のフォルダに背景が登録されていると、最初からその内容が入っています。
注意ファイル・タイトル・保存先のどれかが空のときや、シートがないときは、このボタンは押せません。
ヒントほかのタブで作業するときは「通知を受け取る」を押し、ブラウザーに聞かれたら通知を許可します。
ヒントあとで作成するときは、会議一覧で同じ会議を開きます(会議名の前に書類のアイコンが付きます)。
完了すると
ファイルの文字起こしから会議ができ、録音したときと同じように、テンプレートを選んで議事録を作成できます。
うまくいかないとき
ファイルを読み込めないと表示される
「ファイルを読み込めません。空のファイルでないか、文字コードと形式をご確認ください。」と表示されたときは、VTT・SRT・TXT・DOCX・Markdown のどれかで、中に発言の文章が入っているか確かめます。メッセージに行番号が付いていれば、ファイルのその行を確かめます。
テキスト形式のファイルは、文字コードをUTF-8にして保存し直してから選び直してください。
「ファイルが大きすぎます。小さいファイルを選んでください。」と表示されたときは、小さいファイルにします。
「通信が途切れました」と表示された
取り込みが終わったかどうか、この画面では分かりません。「会議一覧に戻る」を押し、同じ会議ができていないか確かめてから、なければ取り込み直します。
議事録の画面で音声を再生できない
文字起こしファイルから作った会議には音声がないため、「この会議には再生できる音声がありません。」と表示されます。内容は文字起こしで確かめます。
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