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文字起こしファイルをインポートする

手元の文字起こしファイルから会議を作成し、議事録の作成へ進みます。

  • 対象:すべてのメンバー
  • 約3分

必要なもの

  • 取り込む文字起こしのファイル(「VTT・SRT・TXT・DOCX・Markdown」)を、パソコンに用意しておきます。
  • 組織で文字起こしのインポートが使えること(使えるときは「インポート」のメニューに「文字起こしをインポート」があります)。

手順

「インポート」から「文字起こしをインポート」を選びます

手順 1 / 6
  1. ヒント録音した音声のファイルは、同じメニューの「音声ファイルをインポート」から取り込みます。

完了すると

ファイルの文字起こしから会議ができ、録音したときと同じように、テンプレートを選んで議事録を作成できます。

うまくいかないとき

ファイルを読み込めないと表示される

「ファイルを読み込めません。空のファイルでないか、文字コードと形式をご確認ください。」と表示されたときは、VTT・SRT・TXT・DOCX・Markdown のどれかで、中に発言の文章が入っているか確かめます。メッセージに行番号が付いていれば、ファイルのその行を確かめます。

テキスト形式のファイルは、文字コードをUTF-8にして保存し直してから選び直してください。

「ファイルが大きすぎます。小さいファイルを選んでください。」と表示されたときは、小さいファイルにします。

「通信が途切れました」と表示された

取り込みが終わったかどうか、この画面では分かりません。「会議一覧に戻る」を押し、同じ会議ができていないか確かめてから、なければ取り込み直します。

「一時的に停止しています」などと表示され、取り込めない

「この機能は現在一時的に停止しています。しばらくしてからもう一度お試しください。」と表示されたときは、しばらくしてからやり直します。

「この機能またはフォルダを利用できません。権限をご確認ください。」と表示されたときは、選んだ保存先を自分が使えるか確かめ、分からなければ組織の管理者に相談します。

「処理サービスに接続できません。管理者に設定をご確認ください。」と表示されたときは、そのメッセージを組織の管理者に伝えます。入力できなくなったときは「会議一覧に戻る」を押し、会議ができていないか確かめます。

「セッションの有効期限が切れました。再度ログインしてください。」ならログインし直し、「ただいま混み合っています。しばらくしてからお試しください。」なら時間を置いて試します。

議事録の画面で音声を再生できない

文字起こしファイルから作った会議には音声がないため、「この会議には再生できる音声がありません。」と表示されます。内容は文字起こしで確かめます。

次のステップ

最初の議事録を作成する

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