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Web会議に議事録ボットを招待する

Teams・Google Meet・Zoomの会議にボットを参加させ、会議中の文字起こしを見ながら記録します。

  • 対象：すべてのメンバー
  • 約5分

必要なもの

  • 会議一覧に「ボットを会議に招待」が表示されていること（組織で議事録ボットを使えるときに表示されます）。
  • 参加させたい Teams・Google Meet・Zoom の会議のリンクを用意しておきます。
  • 今月の文字起こし時間と、議事録ボットの利用時間が残っていること。

手順

「ボットを会議に招待」を押します

手順 1 / 8

完了すると

ボットが取得した発言が文字起こしとして保存され、選んだテンプレートで議事録の下書きが作られます。

会議中にできること

画面下の「翻訳」をオンにすると、会議の途中から訳を表示できます。使い方は「録音中に翻訳を表示する」と同じです。

この画面を閉じても、ボットは会議に残って記録を続けます。会議一覧で「会議中・ライブ」と表示されている会議を開くと、この画面に戻れます。

通信が切れたときは自動でつなぎ直し、その間もボットは記録を続けます。つながると、切れていた間の発言も表示されます。

会議中の文字起こしが表示されるのは、ボットを招待した人の画面だけです。ほかの人がこの会議を開くと、ボットの状態が表示されます。

会議が終わったあと

マイクで録音した会議の音声が保存される設定なら、ボットの会議の音声も同じように保存され、議事録の画面で再生できます。

うまくいかないとき

「ボットを会議に招待」が表示されない・押せない

ボタンは、組織で議事録ボットが有効で、自分が利用の対象になっている場合に表示されます。表示されないときは、組織の管理者に確認します。

表示されていても押せないときは、シートがない、議事録ボットの準備ができていない、一時的に停止している、のどれかです。分からないときは、組織の管理者に確認します。

画面を開いたときに「この組織では議事録ボットが無効です。」や「議事録ボットの接続設定が完了していません。管理者にご確認ください。」と表示されたときも、組織の管理者に確認します。

ボットが会議に入れない

会議の主催者に、ボットの入室と録音の許可を依頼してください。ボットは「ボットの表示名」の名前（空欄なら「GIJITO — 議事録作成」）で表示されます。

10分以内に許可されないとボットは退出し、音声がなければ「処理を完了できませんでした」と表示されます。もう一度参加させるときは、会議一覧から新しく招待します。

時間を使い切ったと表示され、ボットを招待できない

今月の文字起こし時間か、議事録ボットの利用時間を使い切ると、ボットを招待できません。議事録ボットの利用時間だけを使い切ったときは、マイクやPC音声での録音は使えます。

ボットが記録している間に使い切ったときは、最大60分の延長時間のあと、ボットは自動で退出します。それまでの記録は保存されます。

残りは「今月の残りとAIクレジットを確認する」で確かめられます。

「処理を完了できませんでした」と表示された

「処理を再試行」があるときは押します。取得済みの内容から、文字起こしの確定をやり直します。ボットがもう一度会議に入ることはありません。

関連するガイド

次のステップ

根拠を見ながら議事録を確認する

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