議事録の言語と既定のテンプレートを設定する

必要なもの

• ここでの設定は自分が作成する議事録にだけ使われ、フォルダや組織の既定は変わりません。

文字起こしに合わせる場合の言語の決まり方

「文字起こしの言語に合わせる」のときは、「元の文字起こしで最も長く話された言語で作成します（翻訳は含みません）。判定できない場合は日本語になります。」と画面にあるとおりに決まります。話された時間が同じ言語が並んだときも、日本語になります。

画面の表示言語を変えても、議事録の言語は変わりません。会議ごとに変えたいときは、議事録を作成する画面の「議事録の言語」で選びます。

最初に選ばれるテンプレートの決まり方

議事録を作成する画面で最初に選ばれるのは、自分の既定、このフォルダで前回使ったテンプレート（「前回使用」）、フォルダの既定、組織の既定の順に、最初に見つかったものです。

ここでカードを選ぶと、それが自分の既定になり、どのフォルダでも先に選ばれます。「組織の既定」のままのときは、フォルダで前回使ったテンプレートやフォルダの既定が先に選ばれることがあります。

フォルダの既定は、フォルダのオーナーが決めます。決め方は「フォルダでメンバーと共有する」をご覧ください。

マイテンプレートを作成する

カードの最後にある「マイテンプレートを作成」を押します。始め方を聞かれたときは、「既存のテンプレートから編集」を選びます。元にするテンプレートを選んで「次へ」を押すと、複製の編集画面が開きます。元のテンプレートは変わりません。

カードの「プレビュー」を開いて「複製して編集」を押しても、同じ編集画面が開きます。

「テンプレート名」を入力し、見出しや説明文を整えてから「保存」を押します。作成したマイテンプレートは、自分にだけ表示されます。保存したあとに表示される「このテンプレートを使う」を押すと、そのテンプレートが使用中になります。

手元の議事録からテンプレートを作成する

「マイテンプレートを作成」を押したときに「普段お使いの議事録をアップロード」が表示されるときは、普段使っている議事録のファイルをもとに、AIがテンプレートの下書きを作ります。表示されないときは、この機能は使えません。薄く表示されて押せないときは、その下に理由が表示されます。

ファイルを選んで「テンプレートを作成」を押します。作られた内容を確かめながら整え、「テンプレート名」を確かめてから「保存」を押します。ファイルの文章は、構成を読み取るためにAIへ送られ、作成のたびに自分のAIクレジットを使います。

マイテンプレートを編集・複製・削除する

マイテンプレートのカードの右下に、「プレビュー」と「…」のボタンがあります。「…」からは、「編集」「複製」「削除」を選べます。

編集して「保存」を押すと、新しい版として保存されます。今後作成する会議から使われ、作成済みの議事録は変わりません。

「削除」を選び、確認の画面で「削除する」を押すと、新しい会議では選べなくなります。使用中のテンプレートを削除したときは、「組織の既定」に戻ります。

マイテンプレートが多いときは、新しいものから5件と、使用中のもの、星を付けたものが表示されます。残りは、マイテンプレートの後ろの「マイテンプレートをあと○件表示」を押すと表示されます。

カードの右上の星を押したテンプレートは、議事録を作成する画面に最初から表示されます。

うまくいかないとき