Ghi cuộc họp trực tiếp
Ghi tiếng mọi người trong phòng qua micro và chuyển lời nói thành chữ.
- Dành cho: Mọi thành viên
- Khoảng 3 phút
Cần chuẩn bị
- Mở GIJITO bằng trình duyệt trên máy tính, hoặc bằng ứng dụng desktop GIJITO (ứng dụng cài trên máy tính).
- Dùng micro của máy tính, hoặc micro cắm vào máy tính.
Các bước
Bấm Bắt đầu ghi
Vì saoĐể micro ghi tiếng của mọi người có mặt trong phòng.
MẹoMuốn ghi cả giọng đối phương của cuộc họp trực tuyến thì chọn Họp trực tuyến.
MẹoĐã cho phép một lần thì lần sau trình duyệt không hỏi nữa.
MẹoMuốn dùng micro khác, mở Cài đặt nâng cao, chọn ở Micro rồi bấm Xong.
Lưu ýNếu lời nói không thành chữ, xem mục Khi thao tác không thành công bên dưới.
MẹoMuốn nghỉ giữa chừng, bấm nút Tạm dừng (hai vạch).
Khi ghi bằng ứng dụng desktop
Trong ứng dụng desktop GIJITO, bấm Bắt đầu ghi là màn Bắt đầu cuộc họp mở ngay, không qua màn Bạn đang họp theo cách nào? và trình duyệt không hỏi quyền micro.
Chọn Họp trực tiếp, kiểm tra Ngôn ngữ người nói rồi bấm Bắt đầu ghi là bắt đầu ghi. Micro do ứng dụng tự kết nối. Từ đó, làm như bước 5 và 6.
Lần đầu ghi âm, khi máy tính hỏi quyền dùng micro, hãy cho phép. Cách cài ứng dụng có trong bài Cài ứng dụng desktop và đăng nhập.
Khi hoàn tất
Lời nói được lưu thành bản chép lời, bạn có thể tạo biên bản ngay.
Khi thao tác không thành công
Nói mà không thành chữ
Bấm nút hình micro ở thanh dưới màn hình, kiểm tra Micro đang hiện Đã kết nối. Nếu có nút Kết nối thì bấm.
Muốn dùng micro khác, bấm nút bánh răng ở thanh dưới để mở Cài đặt nâng cao, chọn ở Micro rồi bấm Xong.
Cách khắc phục có trong bài Xử lý mất tiếng hoặc gián đoạn ghi.
Màn hình báo micro đang bị chặn
Dòng này hiện khi bạn chưa cho phép micro trên trình duyệt. Cho phép micro theo hướng dẫn trong thông báo, rồi bấm lại Bắt đầu thiết lập.
Trong ứng dụng desktop, cho phép GIJITO dùng micro trong cài đặt của máy tính. Cách làm có trong bài Xử lý mất tiếng hoặc gián đoạn ghi.
Màn hình báo không tìm thấy hoặc không dùng được micro
Cắm lại micro. Nếu dùng micro của máy tính, kiểm tra micro đã được bật.
Nếu ứng dụng khác (như Teams) đang dùng micro, đóng ứng dụng đó.
Sau đó bấm Kết nối lại trong thông báo, hoặc Bắt đầu thiết lập.
Không thấy màn “Bạn đang họp theo cách nào?”
Nếu trước đây bạn đã tích Không hiển thị lại lần sau, màn Bắt đầu cuộc họp sẽ mở thẳng.
Ở đó chọn Họp trực tiếp, nếu cạnh Micro có nút Kết nối thì bấm. Khi trình duyệt hỏi quyền dùng micro, cho phép như bước 3.
Ứng dụng desktop không hiện màn này.
Màn hình báo đã dùng hết thời gian nhận dạng giọng nói của tháng
Trong lúc thông báo này còn hiện, bạn không bắt đầu được lượt ghi mới. Cách xem lượng còn lại có trong bài Xem lượng còn lại trong tháng và credit AI.
Nếu hết thời gian giữa lúc đang ghi, bạn có thời gian gia hạn tối đa 60 phút. Giờ kết thúc hiện trên màn hình, và đến giờ đó việc ghi tự dừng. Transcript tới lúc đó vẫn được lưu.
Hướng dẫn liên quan
Tạo biên bản đầu tiên
Quay lại Trung tâm trợ giúp