Google ドライブに議事録を保存する
承認した議事録を、選んだ Google ドライブのフォルダにファイルで保存します。文字起こしや録音データも一緒に保存できます。
- 対象：すべてのメンバー
- 約3分
必要なもの
- 承認した議事録を開いていること。下書きの「送信」には鍵のアイコンが付き、承認するまで使えません。
- Google ドライブの自分のアカウントをつないでおくこと。つないでいないときは、「送信」の「Google Drive」を押すと「外部サービス連携」が開き、そこでつなげます。
手順
「送信」から「Google Drive」を押します
ヒント「送信」の使い方は「「送信」で送信先を選ぶ」をご覧ください。
ヒント前回使ったフォルダは最初から選ばれていて、「前回使ったフォルダです」と表示されます。
注意「Googleドキュメント」を選ぶと、書式が一部変わることがあります。
ヒント選んだ内容と形式は、このブラウザーで次に開いたときも、最初から選ばれています。
注意画面を開き直して押すと、同じ内容のファイルがもう一度保存されます。
ヒント録音データは時間がかかることがあり、画面を閉じても保存は続きます。
デスクトップアプリでは、「フォルダを選択」を押すとブラウザーが開きます。ブラウザーでフォルダを選んでから、アプリに戻って保存します。
完了すると
選んだフォルダに、議事録などのファイルが保存されます。議事録のファイル名は「議事録_会議名_v2.docx」のようになります。
うまくいかないとき
「Google Drive」に「未接続です」と表示される
Google ドライブのアカウントをまだつないでいません。そのまま押すと「外部サービス連携」が開くので、Google Drive の「アカウントを接続」からつなぎます。
「Google Drive」が一覧にないときは、組織で使えるようになっていません。組織の管理者に確かめてください。
フォルダを選べない
「フォルダを選べませんでした。時間をおいてもう一度お試しください。」と出たときは、時間をおいてもう一度「フォルダを選択」を押します。
「最近使ったフォルダを読み込めませんでした。「フォルダを選択」から選んでください。」と出たときも、「フォルダを選択」から選べます。
「現在この環境ではフォルダを選べません。」と出たときは、一覧にあるフォルダを選びます。
「Google ドライブの接続が切れています」と表示される
「送信」の「Google Drive」か「連携先を管理」を押すと「外部サービス連携」が開くので、Google Drive の「アカウントを再接続」を押します。
「保存できませんでした」と表示される
行の下に理由が表示されたときは、そのとおりに直してから、その行の「再試行」を押します。続きから保存されます。
「議事録を保存できませんでした。時間をおいてもう一度お試しください。」と出たときは、何も保存されていません。もう一度「保存」を押します。
「完了したか確認できませんでした」と表示される
ファイルがもうフォルダにできているかもしれないので、同じフォルダへは保存できなくなっています。Google ドライブでフォルダを開いて確かめてください。
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