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録音中に翻訳を表示する

話した内容の訳を文字起こしに表示し、表示の設定で見え方を整えます。

  • 対象:すべてのメンバー
  • 約4分

必要なもの

  • 録音を始める前の「会議を始める」の画面まで進めておきます(「オンライン会議を録音する」「対面会議を録音する」)。
  • 組織で翻訳が使えること(使えるときは「話す言語」の下に「翻訳」のスイッチがあります)。

手順

「翻訳」のスイッチをオンにします

手順 1 / 6
  1. ヒント翻訳をオンにしたまま録音を終えると、次の録音も翻訳がオンで始まります。

「用語辞書」やフォルダの「用語集」で、用語に「訳語」とその言語を登録しておくと、その言語に翻訳するとき、登録した訳が優先して使われます。議事録ボットの会議中の翻訳でも同じです。登録のしかたは「用語辞書・用語集に社名や人名を登録する」をご覧ください。

完了すると

録音中の文字起こしに訳が表示され、訳は文字起こしと一緒に保存されます。

録音中に翻訳の設定を変える

録音中は、画面下の操作バーの左端にある「翻訳」のスイッチと、その右の言語・向きのボタンで変えられます。

変えると画面の上に「設定を適用しました。切り替え中の数秒間は認識されません。」と表示されます。一時停止中に変えたときは「設定を保存しました。再開時に適用します。」と表示され、再開したときに反映されます。

切り替えのあとは、同じ人でも話者番号が変わることがあり、その位置に区切りの線と案内が表示されます。

「表示」のパネルは右上の「操作バーにしまう」でしまえ、操作バーの「表示」で元に戻せます。画面の幅が狭いときは、パネルは文字起こしの横に並ばず、操作バーの「表示」を押すと同じ設定が開きます。「表示」は翻訳がオンの間だけ使えます。

録音のあとで訳を見る

議事録を作成する前でも、作成したあとでも、文字起こしの上の「すべての翻訳を表示」のボタン(翻訳のアイコン)で、保存された訳を発言の下に表示できます。

「文字起こしをダウンロード」のボタン(下向き矢印のアイコン)で保存したファイルにも、訳が入ります。

「訳のみ」で表示していても、原文は文字起こしとして保存されます。

うまくいかないとき

「翻訳」のスイッチがない

スイッチは、組織の設定で自分が翻訳を利用できる場合に表示されます。使いたいときは、組織の管理者に相談します。

「翻訳」のスイッチを押せない

スイッチの横に「現在一時的に停止しています。」と表示されているときは、翻訳が一時的に止められています。録音と文字起こしは翻訳なしで使えます。

設定を切り替えている数秒の間と、一時停止・再開の処理中も押せません。少し待ってから操作します。

会議の途中で翻訳が止まった

会議の途中で組織の設定が変わるなどして翻訳を使えなくなると、次の発言から翻訳は行われません。録音と文字起こしは、そのまま続きます。

スイッチの横に「翻訳は現在ご利用いただけません。録音はそのまま続きます。」と表示され、その録音の間はオンに戻せません。それまでの訳は残ります。

訳が表示されない

スイッチがオンか、「翻訳先の言語」が合っているか確かめます。

「訳のみ」のときに、まだ訳が届いていなければ「訳が届くと、ここに表示されます。」と表示されます。

「設定を適用できませんでした。」と表示される

少し待ってから、翻訳の設定をもう一度確かめます。録音が中断したメッセージが出ているときは、先に「再開」で録音を続けます。詳しくは「音声が入らない・録音が中断したとき」をご覧ください。

次のステップ

小窓で表示する(常に手前に表示)

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