用語辞書・用語集に社名や人名を登録する

個人設定の「用語辞書」か、フォルダの「用語集」に言葉を登録して、文字起こしと議事録づくりで表記をそろえます。

必要なもの

どこから登録しますか？

右上のアイコンから「設定」を押します

手順 1 / 4

登録した用語が一覧に加わり、これからの文字起こしと議事録づくりで、その表記が優先して使われます。

用語は議事録づくりと文字起こしの手がかりになり、文字起こしでは、GIJITO で録音する会議、取り込んだ音声ファイル、議事録ボットのどれにも使われます。

「用語辞書」の用語は、会議を作成したときにその会議に写されます。あとで直しても、作成済みの会議の用語は変わりません。

「用語集」の用語は、そのフォルダの会議に使われます。

「訳語」に入れた訳は、その言語に翻訳するとき、録音中に表示する翻訳も含めて優先して使われます。

用語は優先して使われる手がかりで、必ず登録どおりの表記になるとは限りません。承認の前に内容を確かめます。

「用語辞書」では自分の用語の行、フォルダの「用語集」ではそのフォルダの用語の行の「編集」を押し、内容を直して「更新する」を押します。やめるときは「キャンセル」を押します。

「削除」を押すと、確認なしで一覧から消えます。消えたことを知らせる表示が出ている間は、「元に戻す」で戻せます。

用語が10件以上になると、一覧の上に検索の欄が出ます。

一覧の「範囲」は、その用語を登録した範囲です。「個人」は自分の用語、「フォルダ」はフォルダの用語、「組織」は組織で共通の用語です。組織の用語は、この画面では編集・削除できません。

組織の用語と同じ言葉を自分やフォルダで登録すると、組織の行に「上書きされています」と出て、自分やフォルダの用語が優先されます。

「追加する」を押せない

用語の行に「編集」「削除」がない

範囲が「組織」の用語は、組織の管理者が管理しています。読みや訳語を変えたいときは、同じ言葉を自分やフォルダの用語として登録します。

登録した用語が、議事録や文字起こしに反映されない

個人の用語は、登録したあとに作成した会議から使われます。

用語は優先して使われる手がかりなので、登録どおりにならなかったところは、議事録を直してから承認します。直し方は「議事録を編集する・項目を追加する」をご覧ください。

一覧の代わりにエラーが出る

「もう一度試す」を押して読み込み直します。

「個人設定」を閉じようとすると「編集内容を破棄しますか？」と聞かれる

入れかけの用語が残っています。登録するときは「キャンセル」で戻って「追加する」を押し、要らなければ「変更を破棄」を押します。

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