Trung tâm trợ giúp

Đăng nhập

Dùng Trợ lý AI cho cuộc họp

Hỏi hoặc gửi yêu cầu cho AI về cuộc họp đang mở, đối chiếu căn cứ của câu trả lời rồi sao chép. Bạn cũng quản lý được các hội thoại và yêu cầu của riêng mình.

  • Dành cho: Mọi thành viên
  • Khoảng 5 phút

Cần chuẩn bị

  • Tổ chức đã được dùng Trợ lý AI. Hỏi quản trị viên tổ chức nếu chưa rõ.
  • Đang mở một cuộc họp đã có biên bản (nháp hoặc đã duyệt). Màn hình đang ghi cũng dùng được.
  • Muốn gửi thì cần còn seat và credit AI.

Các bước

Bấm Trợ lý AI

Bước 1 / 4

  1. MẹoKhi đang ghi, bấm Trợ lý AI ở góc trên bên phải màn hình, trợ lý mở cạnh bản ghi lời nói.

Khi hoàn tất

Bạn đối chiếu câu trả lời với căn cứ rồi sao chép để dùng.

Câu trả lời cho điều không liên quan cuộc họp

Với câu hỏi hoặc yêu cầu không liên quan cuộc họp, như nghĩa của một thuật ngữ hay nội dung một email, AI trả lời bằng kiến thức chung. Câu trả lời nằm trong khung có nhãn Trả lời bằng kiến thức chung và không có số căn cứ.

Câu hỏi về cuộc họp được trả lời dựa trên nội dung cuộc họp này, kèm số căn cứ. AI không bao giờ lấy kiến thức chung để lấp điều cuộc họp không nói tới.

Câu trả lời trong khung không phải nội dung cuộc họp và có thể sai hoặc chưa cập nhật. Khi sao chép, nhãn và dòng ghi chú của khung không được chép theo.

Tách hội thoại theo chủ đề và mở lịch sử

Bắt đầu hội thoại trống bằng biểu tượng Hội thoại mới. Hội thoại cũ vẫn còn, hội thoại mới không mang theo các lượt hỏi đáp trước.

Mở hội thoại bạn đã có trong cuộc họp này từ Lịch sử hội thoại. Lịch sử khi đang ghi và sau cuộc họp là một.

Chọn Đổi tên hoặc Xoá hội thoại này trong Thao tác với hội thoại này. Hội thoại đã xoá không khôi phục được.

Hỏi tiếp trong cùng hội thoại thì AI dựa vào 3 lượt hỏi đáp gần nhất.

Đặt yêu cầu riêng và thứ tự hiển thị

Bấm Sửa yêu cầu để mở Trợ lý AI trong phần cài đặt.

Với Thêm yêu cầu, nhập Tên (tối đa 30 ký tự) và Nội dung yêu cầu (tối đa 1.000 ký tự) rồi bấm Lưu để thành một nút. Bạn có tối đa 20 yêu cầu riêng, dùng được cả khi đang ghi lẫn sau cuộc họp.

Đổi thứ tự riêng cho Khi đang ghi và Sau cuộc họp; mỗi màn hình tối đa 4 yêu cầu Hiện sẵn. Yêu cầu đã tắt nằm trong nút xem yêu cầu khác. Thay đổi được lưu ngay.

Credit AI và quyền riêng tư của hội thoại

Mỗi lần gửi dùng chung credit AI với việc tạo biên bản, lượng dùng tuỳ nội dung được xử lý. Câu trả lời “không tìm thấy phát biểu” cũng dùng credit.

Chỉ người gửi mới mở được hội thoại: thành viên thư mục và quản trị viên tổ chức đều không thấy, và hội thoại không nằm trong biên bản hay file bạn gửi, tải xuống.

Tổ chức tắt tính năng thì hội thoại không bị xoá, bật lại sẽ hiện lại.

Khi thao tác không thành công

Không thấy Trợ lý AI

Tổ chức chưa được dùng thì không hiện. Hãy hỏi quản trị viên tổ chức.

Sau cuộc họp, trợ lý hiện khi đã có biên bản; ở màn hình đang ghi, hiện khi đã bắt đầu ghi.

Có hiện nhưng không gửi được

Nếu hiện Cần có seat để dùng trợ lý thì nhờ quản trị viên tổ chức cấp seat. Nếu hiện Bạn đã dùng hết credit AI của tháng này thì chờ sang tháng hoặc trao đổi với quản trị viên. Dù trường hợp nào, các câu trả lời trước vẫn đọc được.

Nếu hiện Chưa có phát biểu nào thì chờ tới khi có lời nói được ghi thành chữ. Khi đang chờ câu trả lời thì chưa gửi tiếp được.

Không có câu trả lời hoặc không tạo được

Nếu hiện Không tạo được câu trả lời. thì bấm Thử lại. Khi câu trả lời chưa được lưu thì không tốn credit.

Nếu hiện Trợ lý AI đang tạm dừng. Vui lòng thử lại sau. thì thử lại sau một lúc.

Báo không có phát biểu nào về nội dung đó

Cuộc họp này không có phát biểu nào về nội dung đó. hiện khi trong cuộc họp đang mở không có câu nói nào về điều bạn hỏi. Hãy hỏi theo cách khác hoặc kiểm tra bản ghi lời nói. Câu trả lời này cũng dùng credit.

Hướng dẫn liên quan

Bước tiếp theo

Đối chiếu biên bản với căn cứ

Quay lại Trung tâm trợ giúp

Dùng Trợ lý AI cho cuộc họp | GIJITO