会議を探す・整理する

必要なもの

• 探したい会議が、自分がメンバーになっているフォルダに保存されていること。
• 名前の変更・フォルダへの移動・削除は、その会議を記録した人が行います。

会議の内容や項目から探すには

画面上部の検索欄を押すと、「すべてを検索」が開きます。Ctrl と K（Mac では ⌘ と K）を同時に押しても開けます。2文字以上入力すると、閲覧できる会議から探します。

「すべて」「会議名」「会議の内容」「承認済み項目」で、探す対象を切り替えます。「会議の内容」は下書きを含む議事録と文字起こしから、「承認済み項目」は承認済みの議事録の項目から探します。結果を押すと、その会議の該当する位置が開きます。

並べ替え・列・表示件数を変えるには

列の見出しを押すとその列で並べ替え、もう一度押すと逆の順になります。「フォルダ」から「操作」までの列は、見出しのつまみをドラッグして、順番を入れ替えられます。つまみは、見出しにマウスを重ねると表示されます。

列の幅は、見出しの右端の線をドラッグして変えられ、線をダブルクリックすると元の幅に戻ります。一覧の下の「1ページの会議数」で、1ページの件数を 10・20・50 件から選べます。列の順番と幅、件数は、使っているブラウザーに保存されます。

ブラウザーのウィンドウが狭いときは、つまみと幅を変える線は表示されず、一部の列が隠れます。

会議の名前を変えるには

行の右の、点が縦に三つ並んだボタンを押して「名前を変更」を選び、「会議のタイトル」を直して「保存」を押します。下書きの議事録には新しい名前が入り、承認済みの議事録は変わりません。

会議を別のフォルダへ移動するには

同じメニューで「フォルダへ移動」を選び、「移動先フォルダ」で移動先を選びます。閲覧できる人がどう変わるかが表示されるので、確かめてから「移動」を押します。

共有フォルダへ移動すると、移動先のフォルダのメンバーが会議を閲覧できるようになり、移動元だけのメンバーは閲覧できなくなります。

会議を削除するには

同じメニューで「削除」を選び、確認の画面でもう一度「削除」を押します。削除した会議は「ゴミ箱」に移り、一覧・検索・会議フォロー項目に表示されなくなります。

名前の変更と移動は、議事録の作成が終わった会議で行えます。録音を止めて議事録をまだ作っていない会議は、削除だけ行えます。

複数の会議をまとめて移動・削除するには

行の左端のチェック欄で会議を選ぶと、一覧の上に、件数の付いた移動と削除のボタンが表示されます。ボタンを押し、確認の画面で実行します。

一部の会議だけ成功したときは、成功した件数が表示され、失敗した会議は選ばれたまま残ります。

削除した会議を復元するには

「ゴミ箱」には、自分が削除した会議のうち、「復元期限」を過ぎていないものが表示されます。

戻したい会議の「復元」を押し、確認の画面でもう一度「復元」を押します。会議は一覧に戻ります。期限を過ぎた会議は復元できません。

うまくいかないとき