AIアシスタントに質問や指示を送る

必要なもの

• 組織で「AIアシスタント」を使えるようになっていること。使えるかどうかは、組織の管理者に確かめます。
• 議事録（下書きか承認済み）がある会議を開いていること。録音中の画面でも使えます。
• 送るには、シートと AI クレジットの残りが必要です。

会議と関係のない質問や指示への回答

用語の意味やメールの文面など、会議と関係のない質問や指示には、AI が一般的な知識で回答します。この回答は「一般的な知識による回答」と書かれた枠の中に表示され、根拠の番号は付きません。

会議についての質問には、この会議の内容をもとに、根拠の番号つきで回答します。会議で話されていないことを、一般的な知識で補うことはありません。

枠の中の回答は会議の内容ではなく、誤りや古い情報を含む場合があります。コピーしたときは、枠の名前と注意書きは含まれません。

話題ごとに会話を分ける・履歴を開く

「新しい会話」のアイコンで、空の会話を始めます。前の会話は残り、新しい会話は前のやりとりを引き継ぎません。

「会話の履歴」から、この会議で自分がした会話を開きます。録音中と会議後で同じ履歴です。

「この会話の操作」で「名前を変更」や「この会話を削除」を選べます。削除は元に戻せません。

同じ会話で続けて送ると、AI は直近 3 組のやりとりを参考にします。

自分用の指示と表示順を設定する

「指示を編集」を押すと、設定の「AIアシスタント」が開きます。

「指示を追加」で「名前」（30文字まで）と「指示の内容」（1,000文字まで）を入れて「保存」を押すと、ボタンになります。自分の指示は 20 件まで作れ、録音中と会議後の両方で使えます。

「録音中の画面」と「会議後の画面」ごとに順番を変えられ、「最初から表示」は各 4 件までです。オフにした指示は「ほかの指示を見る」から選べます。変更はすぐに保存されます。

AIクレジットと会話のプライバシー

送るたびに、議事録の作成と同じ AI クレジットを使い、使う量は処理した内容によって変わります。発言が見つからなかったという回答でも使います。

会話を開けるのは送った本人だけで、フォルダのメンバーや組織の管理者にも表示されず、議事録や送信・ダウンロードするファイルにも入りません。

組織で機能を無効にしても会話は消えず、有効に戻すと再び表示されます。

うまくいかないとき