Lưu biên bản vào Google Drive

Lưu biên bản đã duyệt thành file vào thư mục Google Drive bạn chọn. Có thể lưu kèm bản chép lời và bản ghi âm.

Cần chuẩn bị

Đang mở biên bản đã duyệt. Trên bản nháp, nút Gửi tới có biểu tượng ổ khoá và chưa dùng được cho tới khi biên bản được duyệt.
Tài khoản Google Drive của bạn đã được kết nối. Nếu chưa, bấm “Google Drive” trong Gửi tới sẽ mở Connector để kết nối.

Bấm “Google Drive” trong Gửi tới

Bước 1 / 4

MẹoCách dùng nút Gửi tới có ở bài Chọn nơi gửi bằng nút Gửi tới.
MẹoThư mục dùng lần trước được chọn sẵn và có dòng Thư mục bạn dùng lần trước.
Lưu ýVới Google Tài liệu: Một phần định dạng có thể thay đổi.
MẹoNội dung và định dạng đã chọn vẫn được chọn sẵn ở lần mở sau trên trình duyệt này.
Lưu ýMở lại màn hình rồi bấm thì một file cùng nội dung sẽ được lưu thêm lần nữa.
MẹoBản ghi âm có thể mất một lúc, và việc lưu vẫn tiếp tục sau khi đóng màn hình.

Trong ứng dụng desktop, bấm Chọn thư mục sẽ mở trình duyệt. Chọn thư mục ở đó rồi quay lại ứng dụng để lưu.

Biên bản và những gì bạn đã chọn được lưu vào thư mục. File biên bản có tên như “議事録_tên cuộc họp_v2.docx”.

“Google Drive” báo chưa kết nối

Tài khoản Google Drive chưa được kết nối. Bấm vào sẽ mở Connector; kết nối bằng Kết nối tài khoản của Google Drive.

Nếu danh sách không có “Google Drive” thì tổ chức chưa được dùng dịch vụ này. Hãy hỏi quản trị viên của tổ chức.

Không chọn được thư mục

Nếu hiện Không chọn được thư mục. Vui lòng đợi một lát rồi thử lại. thì đợi một lúc rồi bấm Chọn thư mục lần nữa.

Nếu hiện Không tải được các thư mục dùng gần đây. Hãy dùng “Chọn thư mục”. thì vẫn chọn được bằng Chọn thư mục.

Nếu hiện Hiện môi trường này chưa thể chọn thư mục. thì chọn một thư mục có trong danh sách.

Hiện “Kết nối Google Drive đã bị ngắt”

Bấm “Google Drive” hoặc Quản lý kết nối trong Gửi tới sẽ mở Connector; bấm Kết nối lại tài khoản của Google Drive.

Hiện “Không lưu được”

Nếu dưới dòng có ghi lý do thì sửa theo lý do đó, rồi bấm Thử lại ở dòng đó. Việc lưu sẽ tiếp tục từ chỗ đã dừng.

Nếu hiện Không lưu được biên bản. Vui lòng đợi một lát rồi thử lại. thì chưa có gì được lưu. Hãy bấm Lưu lại.

Hiện “Không xác nhận được đã xong chưa”

File có thể đã có trong thư mục, nên việc lưu vào cùng thư mục bị khoá. Hãy mở thư mục trên Google Drive để kiểm tra.

Lưu vào danh sách cá nhân