Thêm tên công ty, tên người vào từ điển thuật ngữ

Cần chuẩn bị

• Biết từ đó cần được viết thế nào.
• Muốn thêm vào Từ điển thuật ngữ của một thư mục thì bạn phải là thành viên của thư mục đó.

Thuật ngữ được dùng ở đâu

Thuật ngữ là gợi ý cho việc tạo biên bản và transcript, và ở transcript thì được dùng cho cả cuộc họp ghi âm trong GIJITO, file âm thanh nhập vào lẫn Bot ghi biên bản.

Thuật ngữ trong Từ điển thuật ngữ ở cài đặt được chép vào cuộc họp lúc cuộc họp được tạo. Sửa sau đó thì các cuộc họp đã tạo không đổi.

Thuật ngữ trong Từ điển thuật ngữ của thư mục được dùng cho các cuộc họp của thư mục đó.

Bản dịch nhập ở ô Bản dịch được ưu tiên dùng khi dịch sang ngôn ngữ đó, kể cả bản dịch hiển thị khi đang ghi.

Thuật ngữ chỉ được ưu tiên dùng, không chắc chắn lúc nào cũng viết đúng như đã đăng ký, nên hãy kiểm tra biên bản trước khi duyệt.

Sửa hoặc xoá thuật ngữ

Bấm Sửa ở dòng của thuật ngữ (thuật ngữ của bạn trong Từ điển thuật ngữ ở cài đặt, hoặc thuật ngữ của chính thư mục trong Từ điển thuật ngữ của thư mục), sửa rồi bấm Cập nhật. Muốn thôi thì bấm Huỷ.

Bấm Xoá thì thuật ngữ bị xoá ngay, không hỏi lại. Trong lúc thông báo đã xoá còn hiện, bấm Hoàn tác để lấy lại.

Từ 10 thuật ngữ trở lên, ô tìm kiếm hiện phía trên danh sách.

Cách đọc danh sách và thuật ngữ nào được ưu tiên

Cột Phạm vi cho biết thuật ngữ được thêm ở đâu: Cá nhân là của bạn, Thư mục là của thư mục, Tổ chức là dùng chung trong tổ chức. Thuật ngữ của tổ chức không sửa hay xoá được ở màn hình này.

Nếu bạn hoặc thư mục thêm đúng từ đã có trong thuật ngữ của tổ chức, dòng của tổ chức ghi Đã bị ghi đè và thuật ngữ của bạn hoặc của thư mục được ưu tiên.

Khi thao tác không thành công