Tìm và sắp xếp cuộc họp

Cần chuẩn bị

• Cuộc họp cần tìm được lưu trong một thư mục mà bạn là thành viên.
• Đổi tên, chuyển thư mục và xoá do người đã ghi cuộc họp đó thực hiện.

Tìm cuộc họp theo nội dung hoặc mục

Bấm ô tìm kiếm ở trên cùng màn hình để mở Tìm kiếm chung. Cũng có thể bấm Ctrl và K cùng lúc (trên Mac là ⌘ và K). Nhập ít nhất 2 ký tự để tìm trong các cuộc họp bạn được xem.

Đổi phạm vi tìm bằng Tất cả, Cuộc họp, Nội dung họp, Mục cần theo dõi đã duyệt. Nội dung họp tìm trong biên bản (kể cả bản nháp) và bản chép lời; Mục cần theo dõi đã duyệt tìm trong các mục của biên bản đã duyệt. Bấm một kết quả để mở đúng chỗ đó của cuộc họp.

Đổi cách sắp xếp, cột và số dòng mỗi trang

Bấm tiêu đề một cột để sắp xếp theo cột đó, bấm lần nữa để đảo thứ tự. Các cột từ Thư mục đến Thao tác đổi được thứ tự bằng cách kéo tay nắm ở tiêu đề cột. Tay nắm hiện khi bạn trỏ chuột vào tiêu đề.

Kéo vạch ở mép phải tiêu đề để đổi độ rộng cột, bấm đúp vào vạch để trở về độ rộng mặc định. Ô Số cuộc họp mỗi trang dưới danh sách chọn 10, 20 hoặc 50 cuộc họp mỗi trang. Thứ tự cột, độ rộng và số dòng được lưu trong trình duyệt bạn đang dùng.

Khi cửa sổ trình duyệt hẹp, tay nắm và vạch đổi độ rộng không hiện, một số cột bị ẩn.

Đổi tên cuộc họp

Bấm nút có ba chấm dọc ở bên phải hàng, chọn Đổi tên, sửa Tên cuộc họp rồi bấm Lưu. Biên bản nháp nhận tên mới; biên bản đã duyệt không đổi.

Chuyển cuộc họp sang thư mục khác

Trong cùng menu, chọn Di chuyển vào thư mục rồi chọn Thư mục chuyển đến. Hộp thoại cho biết những người được xem sẽ thay đổi thế nào; kiểm tra rồi bấm Di chuyển.

Khi chuyển sang thư mục dùng chung, thành viên của thư mục mới xem được cuộc họp, còn người chỉ ở thư mục cũ thì không xem được nữa.

Xoá cuộc họp

Trong cùng menu, chọn Xóa và bấm Xóa lần nữa ở hộp xác nhận. Cuộc họp đã xoá chuyển vào Thùng rác và không còn hiện ở danh sách, tìm kiếm hay mục cần theo dõi.

Đổi tên và chuyển thư mục làm được khi đã tạo xong biên bản. Cuộc họp đã dừng ghi mà chưa tạo biên bản thì chỉ xoá được.

Chuyển hoặc xoá nhiều cuộc họp cùng lúc

Chọn cuộc họp bằng ô đánh dấu ở đầu trái mỗi hàng: phía trên danh sách hiện nút chuyển và nút xoá kèm số lượng. Bấm nút rồi xác nhận.

Nếu chỉ một số cuộc họp thành công, số đã thành công được hiển thị, các cuộc họp thất bại vẫn được chọn.

Khôi phục cuộc họp đã xoá

Thùng rác liệt kê các cuộc họp bạn đã xoá mà chưa quá Khôi phục đến.

Bấm Khôi phục ở cuộc họp cần lấy lại và bấm Khôi phục lần nữa ở hộp xác nhận. Cuộc họp trở lại danh sách. Cuộc họp đã quá hạn thì không khôi phục được.

Khi thao tác không thành công