Tìm quyết định trong mục cần theo dõi
Tìm các mục của biên bản đã duyệt trên nhiều cuộc họp theo loại, từ khoá, thư mục và ngày.
- Dành cho: Mọi thành viên
- Khoảng 3 phút
Cần chuẩn bị
- Biên bản chứa mục cần tìm đã được duyệt.
- Cuộc họp đó được lưu trong một thư mục mà bạn là thành viên.
Các bước
Mở Mục cần theo dõi
MẹoMàn hình liệt kê các mục của phiên bản đã duyệt mới nhất trong biên bản của mỗi cuộc họp.
MẹoNếu đã nhập từ khoá hoặc ngày trước khi bấm tab, danh sách cũng được lọc theo các điều kiện đó.
Lưu ýChỉ nhập thì danh sách chưa đổi: điều kiện được áp dụng khi bạn bấm Tìm kiếm, nhấn Enter ở ô từ khoá hoặc bấm một tab loại mục.
MẹoCách dùng Danh sách của tôi có trong bài «Lưu vào danh sách cá nhân».
MẹoMục có nhãn Không có bằng chứng là mục không gắn với lời nói nào trong cuộc họp.
Màn hình này dùng để tìm mục, không theo dõi tiến độ. Trạng thái và hạn của riêng bạn theo dõi ở Danh sách của tôi, còn tiến độ của nhóm theo dõi trong công cụ quản lý nhóm đang dùng.
Khi hoàn tất
Bạn xem được mục cần tìm và biên bản đã duyệt mà mục đó được lấy ra.
Khi thao tác không thành công
Mục cần tìm không hiện
Mục của cuộc họp có biên bản còn Nháp sẽ không hiện. Mục sẽ hiện khi người đã ghi cuộc họp duyệt biên bản.
Mục của cuộc họp đã xoá và của thư mục bạn không phải thành viên cũng không hiện. Nếu chưa nhập điều kiện nào mà vẫn hiện Chưa có mục cần theo dõi nào từ biên bản đã duyệt., nghĩa là các cuộc họp bạn được xem chưa có biên bản nào được duyệt.
Nội dung sửa sau khi duyệt không hiện
Khi biên bản đã duyệt được sửa, màn hình vẫn hiện mục của phiên bản đã duyệt trước cho đến khi phiên bản sửa được duyệt.
Màn hình báo không có mục nào khớp điều kiện
Không có mục nào khớp điều kiện. hiện khi tab loại, thư mục hoặc ngày (có hoặc không kèm từ khoá) không còn mục nào khớp. Bấm Xoá điều kiện để bỏ điều kiện và xem lại mọi mục.
Không có mục nào khớp từ khoá
Ở tab Tất cả chỉ nhập từ khoá mà không tìm thấy thì màn hình báo Không tìm thấy mục cần theo dõi khớp “X”, với X là từ khoá bạn nhập. Chỉ tìm thấy mục chứa đúng những gì bạn nhập: hãy rút ngắn từ khoá, hoặc bấm Xoá tìm kiếm để xem lại mọi mục.
Màn hình báo không tải được mục
Kiểm tra kết nối rồi bấm Tải lại.
Hướng dẫn liên quan
Lưu vào danh sách cá nhân
Quay lại Trung tâm trợ giúp