Kiểm tra môi trường ghi

Cần chuẩn bị

• Biết sẽ dùng máy tính nào và trình duyệt nào cho cuộc họp.
• Biết bạn muốn ghi tiếng phía bên kia của cuộc họp trực tuyến hay tiếng những người cùng phòng.

Chọn cách họp theo tiếng bạn muốn ghi

Khi bắt đầu ghi, bạn chọn một trong ba mục ở Cách họp (xem ảnh). Họp trực tuyến ghi tiếng phía bên kia và tiếng của bạn, Họp trực tiếp ghi tiếng mọi người trong phòng, Chỉ nghe chỉ ghi tiếng phía bên kia.

Dùng Chrome hoặc Edge để ghi tiếng phía bên kia

Tiếng phía bên kia của cuộc họp trực tuyến được ghi dưới dạng âm thanh máy tính phát ra (âm thanh PC). Trình duyệt mà GIJITO ghi được âm thanh PC là Chrome và Edge.

Ở trình duyệt khác như Safari hay Firefox, hãy dùng Họp trực tiếp (ghi bằng micro).

Kết nối tiếng phía bên kia (âm thanh PC)

Với Họp trực tuyến và Chỉ nghe, trước khi ghi bạn chọn tab cuộc họp hoặc cửa sổ ứng dụng họp trong hộp chia sẻ của trình duyệt, bật chia sẻ âm thanh rồi chia sẻ.

Khi chia sẻ cửa sổ ứng dụng họp, âm thanh thông báo và âm thanh của ứng dụng khác cũng có thể bị ghi.

Hai nút Tab trình duyệt và Ứng dụng trên máy trên hình chuyển giữa hai trường hợp. Các bước đầy đủ có trong “Ghi cuộc họp trực tuyến”.

Ghi tiếng trong phòng bằng Họp trực tiếp

Họp trực tiếp ghi tiếng mọi người trong phòng bằng micro của máy tính hoặc micro bạn cắm vào. Trước khi ghi, hãy cho phép trình duyệt dùng micro.

Họp trực tiếp cũng dùng được ở trình duyệt khác ngoài Chrome và Edge. Các bước đầy đủ có trong “Ghi cuộc họp trực tiếp”.

Dùng Chỉ nghe khi không muốn ghi tiếng mình

Chỉ nghe chỉ ghi những gì bạn nghe từ loa hoặc tai nghe; tiếng của bạn không được ghi.

Với Họp trực tuyến, GIJITO tự dùng micro, nên dù bạn tắt tiếng mình trong Teams, Zoom, Google Meet hay ứng dụng họp khác, tiếng của bạn vẫn được ghi. Nếu không muốn ghi tiếng mình, hãy chọn Chỉ nghe.

Khi Họp trực tuyến không dùng được micro, GIJITO tự chuyển sang Chỉ nghe và màn hình báo tiếng của bạn sẽ không được ghi. Cách sửa có trong “Xử lý mất tiếng hoặc gián đoạn ghi”.

Ghi bằng ứng dụng desktop

Bạn cũng có thể ghi bằng ứng dụng desktop của GIJITO (ứng dụng GIJITO cài vào máy tính). Trong ứng dụng không có hộp chia sẻ của trình duyệt hay câu hỏi của GIJITO: ứng dụng tự kết nối tiếng phía bên kia và micro.

Lần đầu ghi, khi máy tính hỏi quyền thì hãy cho phép. Bản Ubuntu không hỏi. Nếu đã không cho phép, cách sửa có trong “Xử lý mất tiếng hoặc gián đoạn ghi”; máy tính nào dùng được và cách cài có trong “Cài ứng dụng desktop và đăng nhập”.

Giữ kết nối và để màn hình mở trong lúc ghi

Giữ kết nối internet trong lúc ghi và cho tới khi bản ghi lời nói được lưu xong sau khi dừng. Trong lúc máy tính ngủ, âm thanh không được ghi.

Nếu đang ghi mà chuyển từ màn hình ghi sang màn hình khác thì việc ghi kết thúc (có hỏi trước khi chuyển).

Khi nhập file âm thanh, hãy để trang mở cho tới khi tải lên xong. Sau đó, việc chuyển thành chữ vẫn tiếp tục dù bạn rời màn hình.

Khi thao tác không thành công