録音に使う環境を確認する
会議の形式ごとに、使えるブラウザーやアプリと、録音の前に確かめることを説明します。
- 対象:すべてのメンバー
- 約3分
- Chrome / Edge
必要なもの
- 会議に使うパソコンと、ブラウザーの種類が分かること。
- 録音したいのが、オンライン会議の相手の声か、同じ部屋にいる人の声か分かること。
録音したい声に合わせて、会議の形式を選びます
録音を始めるときに、「会議の形式」を三つから選びます(図)。「オンライン会議」は相手の声と自分の声、「対面会議」はその場にいる全員の声、「聞くだけ」は相手の声だけを録音します。
相手の声を録音するときは、Chrome か Edge を使います
オンライン会議の相手の声は、パソコンから聞こえる音(PC音声)として録音します。GIJITO で PC音声を録音できるブラウザーは、Chrome と Edge です。
Safari や Firefox など、ほかのブラウザーでは「対面会議」(マイクで録音)を使います。
相手の声(PC音声)をつなぐ
「オンライン会議」と「聞くだけ」では、録音の前に、ブラウザーの共有の画面で会議のタブか会議アプリのウィンドウを選び、音声の共有をオンにして共有します。
会議アプリのウィンドウを共有すると、通知やほかのアプリの音も入ることがあります。
図の「ブラウザーのタブ」と「PCのアプリ」で、二つの場合の操作を切り替えて見られます。くわしい手順は「オンライン会議を録音する」にあります。
同じ部屋の声は「対面会議」で録音します
「対面会議」は、その場にいる全員の声を、パソコンのマイクやつないだマイクで録音します。録音の前に、ブラウザーにマイクの使用を許可します。
「対面会議」は、Chrome と Edge 以外のブラウザーでも使えます。くわしい手順は「対面会議を録音する」にあります。
自分の声を入れないときは「聞くだけ」
「聞くだけ」は、スピーカーやイヤホンから聞こえる音だけを録音し、自分の声は入りません。
「オンライン会議」では GIJITO が自分でマイクを使うため、Teams・Zoom・Google Meet などで自分のマイクをミュートにしても、自分の声は録音されます。自分の声を録音したくないときは「聞くだけ」を選びます。
「オンライン会議」でマイクを使えないときは、自動で「聞くだけ」に切り替わり、自分の声が録音されないことが画面に表示されます。直し方は「音声が入らない・録音が中断したとき」にあります。
デスクトップアプリで録音する
パソコンに GIJITO のデスクトップアプリ(パソコンに入れて使う GIJITO のアプリ)を入れて録音することもできます。アプリでは、ブラウザーの共有の画面も GIJITO の確認も出ず、相手の声とマイクをアプリがつなぎます。
初めて録音するときにパソコンが許可を確認したら、許可します。Ubuntu 版では確認は出ません。許可しなかったときの直し方は「音声が入らない・録音が中断したとき」に、使えるパソコンと入れ方は「デスクトップアプリをインストールしてログインする」にあります。
録音中は、つないだまま画面を開いておきます
録音中と、録音を止めて文字起こしを保存し終えるまでは、インターネットにつないだままにします。パソコンがスリープすると、その間の音声は記録されません。
録音中に、録音の画面からほかの画面に移ると、録音は終わります(移る前に確認が出ます)。
音声ファイルを取り込むときは、アップロードが終わるまでそのページを開いたままにします。そのあとの文字起こしは、画面を離れても続きます。
完了すると
会議の形式ごとに、使うブラウザーやアプリと、録音の前に確かめることが分かります。
うまくいかないとき
共有の画面に音声の項目がない
会議アプリのウィンドウを選んだときは、ブラウザーやパソコンによって音声の項目が出ないことがあります。会議をブラウザーで開き、そのタブを共有してください。
デスクトップアプリなら、共有の画面を使わずに録音できます。組織で議事録ボットを使えるときは、会議にボットを招く方法もあります(「Web会議に議事録ボットを招待する」)。
マイクを使えない、または録音が途中で止まる
マイクのつなぎ方、ブラウザーの許可、インターネットの接続を確かめます。画面に出た文に合う直し方は「音声が入らない・録音が中断したとき」と「録音が止まった・中断した」にあります。
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